Excelで指定の文字列を含むかを判定するIF関数を使った方法

 ここでは、IF関数を使った「指定の文字列が含まれているかを判定する方法」を解説します。

特に複数条件は「どちらにも当てはまる」、「どちらかに当てはまる」の両方説明します。

これでIF関数の論理式を「含む条件」で指定できるようになりますよ。

まずは、やりたいことを例も見ながら確認します。

１－１．IF関数で文字列を含む条件にしたい

やりたいことは、「IF関数で文字列を含む条件にする」ことです。

この時普段のIF関数の使い方と違ってくるのは、「条件値の指定の仕方」です。

逆にいうと、条件値の指定の仕方を覚えれば、「含む」条件で判定ができるようになります。

１－２

．例で確認

一つ例を見てみましょう。

IF関数で含む条件ができると、例えば「B列の研修名に『社内』と入っているものだけに『○』を付ける」といったことができます。

「特定の文字を含む/含まないで返す値を変えたい時」に便利です。

１－３

．ワイルドカードだけではダメ

エクセル関数で含む条件にする時、よく使われるのが「ワイルドカード」です。「*」や「?」を付けることで、含む条件にすることができます。

しかし、結論から言うと、「IF関数でワイルドカードは使えません」。

先程の例で、

=IF($B3="*社内*","○","")

と入れても「不一致（偽）」と判定されてしまいます。

そのため、ひと工夫が必要です。

IF関数で「文字列を含む」の条件にするには、「COUNTIF関数」か「COUNTIFS関数」を組み合わせます。

２－１．COUNTIF(S)関数とは

COUNTIF関数やCOUNTIFS関数は、「条件に合うセルをカウント」できる関数です。

違いは「指定できる条件の数」で、COUNTIF関数は「条件一つ」、COUNTIFS関数は「複数条件」の指定ができます。

２－２．組み合わせるとなぜできるのか？

まず、IF関数はワイルドカードが使えません。対して、COUNTIF(S)関数は使えます。

そこで、IF関数の論理式にCOUNTIF(S)を組み合わせ、条件値を含むかどうかをカウントさせます。

IF関数の論理式は、「０は偽」、「０以外は真」と判定しますので、結果「含む」場合は真、「含まない」場合は偽の値が返ってくるのです。

まず、「文字列を含む」の条件が一つの場合の数式の形と作り方です。

３－１．数式の形

数式の形は、条件値を「文字列」にするか「セル番号」にするかで変わってきます。

それぞれ次の通りです。

【文字列の場合】

条件値を文字列にする場合には、「条件値」に「含むかを確認したい文字列」を入れます。

【セル番号の場合】

条件値をセル番号にする場合には、「セル番号」に「含むかを確認したい文字列の入ったセル番号」を入れます。

なお、どちらも「判定対象」には、「条件値を含むかを確認したいセル番号」を入れます。

３－２．数式の作り方

次に、数式の作り方を見てみます。

先程の例のセルD3に、「『社内』という文字を含むなら○、含まないなら空白」という数式を作ってみます。

なお、例の画像は「条件値に文字列を入れる場合」ですが、セル番号の場合もほぼ変わりありません。

以下手順です。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【文字列の場合】

【セル番号の場合】

（２）「判定対象」の文字を消し、「判定したいセル番号」を入れる

（３）「条件値」または「セル番号」の文字を消し、「含むかを確認したい文字列」または「セル番号」を入れる

（４）「真の場合」と「偽の場合」の文字を消し、それぞれ入れる

（５）Enterキーを押せば完了

必要に応じて他のセルにコピーします。

セルD3に入れた数式は、それぞれ次のようになります。

【文字列の場合】

　=IF(COUNTIF(B3,"*社内*"),"○","")

【セル番号の場合】

　=IF(COUNTIF(B3,"*"&E1&"*"),"○","")

　※条件値がセルE1にある場合

続いて、「文字列を含む」の条件が複数で「AND（どれにも一致）」の場合の数式の形と作り方です。

４－１．数式の形

数式の形は、それぞれ次の通りです。

【文字列の場合】

「判定対象」と「条件値」が２つで１セットです。

やはり、「条件値」に「含むかを確認したい文字列」を入れます。

【セル番号の場合】

こちらも、「セル番号」に「含むかを確認したい文字列の入ったセル番号」を入れます。

なお、どちらも「判定対象」には、「条件値を含むかを確認したいセル番号」を入れます。

４－２．数式の作り方

次に、数式の作り方を見てみます。

先程の例のセルD3に、「『エクセル』と『社内』という文字を含むなら○、含まないなら空白」という数式を作ってみます。

なお、例の画像は「条件値に文字列を入れる場合」ですが、セル番号の場合もほぼ変わりありません。

以下手順です。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【文字列の場合】

【セル番号の場合】

※条件が２つの場合

（２）「判定対象」の文字を消し、「判定したいセル番号」を入れる

（３）「条件値」または「セル番号」の文字を消し、「含むかを確認したい文字列」または「セル番号」を入れる

（４）「真の場合」と「偽の場合」の文字を消し、それぞれ入れる

（５）Enterキーを押せば完了

必要に応じて他のセルにコピーします。

セルD3に入れた数式は、それぞれ次のようになります。

【文字列の場合】

　=IF(COUNTIFS(B3,"*エクセル*",B3,"*社内*"),"○","")

【セル番号の場合】

　=IF(COUNTIFS(B3,"*"&E1&"*",B3,"*"&F1&"*"),"○","")

　※条件値がセルE1とF1にある場合

なお、条件を増やす場合には、COUNTIFS関数のカッコ内の最後に「,判定対象,"*条件値*"」、または「,判定対象,"*"&セル番号&"*"」を条件の数分だけ足せばOKです。

最後に、「文字列を含む」の条件が複数で「OR（どれかに一致）」の場合の数式の形と作り方です。

５－１．数式の形

数式の形は、それぞれ次の通りです。

【文字列の場合】

「判定対象」と「条件値」が２つで１セットです。

やはり、「条件値」に「含むかを確認したい文字列」を入れます。

【セル番号の場合】

こちらも、「セル番号」に「含むかを確認したい文字列の入ったセル番号」を入れます。

なお、どちらも「判定対象」には、「条件値を含むかを確認したいセル番号」を入れます。

５－２．数式の作り方

次に、数式の作り方を見てみます。

先程の例のセルD3に、「『エクセル』か『ワード』という文字を含むなら○、含まないなら空白」という数式を作ってみます。

なお、例の画像は「条件値に文字列を入れる場合」ですが、セル番号の場合もほぼ変わりありません。

以下手順です。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【文字列の場合】

【セル番号の場合】

※条件が２つの場合

（２）「判定対象」の文字を消し、「判定したいセル番号」を入れる

（３）「条件値」または「セル番号」の文字を消し、「含むかを確認したい文字列」または「セル番号」を入れる

（４）「真の場合」と「偽の場合」の文字を消し、それぞれ入れる

（５）Enterキーを押せば完了

必要に応じて他のセルにコピーします。

セルD3に入れた数式は、それぞれ次のようになります。

【文字列の場合】

=IF(COUNTIF(B3,"*エクセル*")+COUNTIF(B3,"*ワード*"),"○","")

【セル番号の場合】

=IF(COUNTIF(B3,"*"&E1&"*")+COUNTIF(B3,"*"&F1&"*"),"○","")

　※条件値がセルE1とF1にある場合

なお、条件を増やす場合には、COUNTIF関数を条件の数分だけ増やして足せばOKです。

以上、IF関数で文字列を含む条件にする方法を解説しました。

ただし、「判定対象」が「他のブック（ファイル）」にある場合には、紹介した数式ではうまく判定できません。

なぜなら、COUNTIF関数やCOUNTIFS関数は「開いていない他のファイルの中身を見ることができない」からです。

別の方法は、次のページで紹介します。

⇒ 「IF関数で他ブック/ファイル上の値を含む条件で判定する方法」へはこちら

以上、参考になれば幸いです。

また、関数に関連したページもたくさんありますので、以下のリンクから参考にしてください。

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