指定した月のデータを抽出する方法｜シートごとにまとめる
ここでは、エクセルで「指定した月のデータを抽出する方法」を解説します。
入力した表から日付範囲を条件に、他のシートにまとめるやり方の説明です。
１．まずはやりたいことを確認
まずは、やりたいことを例を含めて確認します。
１－１．別のシートに「指定した月のデータを抽出したい」
やりたいことは、「別のシートに指定した月のデータを抽出する」です。
入力した表を対象として、別のシートに「〇月」と入力するとその月のデータが表示されるようにします。
使いこなすと、データを4月、5月…と月ごとに分けることができるようになります。
１－２．例を確認
一つ例を見てみましょう。
上の表は、入力表シートに入力された商品の売上明細です。
売り上げた日付と商品名、売上額が入力されています。
この表をもとに、4月シートに「4月だけのデータを抜き出す」ことをします。
ちなみにこの表は、セルD2の日付をもとに抽出しているため、ここを変えれば抜き出せる月も変わります。
このようなことのできる方法の説明です。
２．下準備の仕方
数式の説明の前に、下準備で必要なことをいくつか確認します。
２－１．別シートを用意する
まずは、「別シートを用意」します。
シートの追加は、上の赤丸部分をクリックすると簡単です。
２－２．表の体裁を整える
次に、「表の体裁を整える」ことをします。
見出しを入れたり表を作ったり、色を付けたりします。
２－３．「指定の月」の入力セルを決める
続いて、「指定の月」の入力セルを決めます。
このセルには、「抽出したい月を『1日付』で入力」します。
ただ、そのままでは「〇月1日」と表示され、格好がつきません。
そこで、セル選択後に「Ctrlキー」を押しながら「1（キーボード上部のほう）」を押して「セルの書式設定」を開きます。
「表示形式」タブにある「分類」で「日付」を、「種類」で「〇〇〇〇年〇月」を選択します。
すると上のような表示になり、見た目がよくなります。
３．数式の形と引数の入れ方を確認
数式の形と引数の入れ方を確認します。
３－１．数式の形
数式の形は、次の通りです。
数式が長くてとても面倒そうですが、この後簡単な作り方を説明します。
３－２．引数の入れ方
入れる項目（引数）はたくさんあるように見えますが、実はたった３種類です。
（１）抽出列
「抽出列」には、「データを抜き出したい列」を指定します。
先ほどの例で数式をセルA4に入れるのであれば、「抽出元の表での『№』が入力された列」を指定します。
例だと、「入力表!A:A」となります。
（２）日付範囲
「日付範囲」には、「抽出元の表での日付が入った範囲」を「絶対参照」で指定します。
絶対参照にするには、範囲指定後F4キーを1回押します。
例だと、「入力表!$B$4:$B$10」となります（「$」が絶対参照の印）。
なお、３ヶ所とも同じ範囲が入ります。
（３）セル番号
「セル番号」には、「指定したい月が入ったセル番号」を「絶対参照」で入れます。
例だと、「'4月'!$D$2」となります。
４．数式の作り方
数式の簡単な作り方を確認します。
先ほどの例を使います。「抽出元の表」は上の入力シートにある表です。
数式は、4月シートの表の一番左上のセルに数式を入れ、完成させた後で他のセルに数式をコピーする、という流れで行います。
以下手順です。
（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける
【コピーする数式】
（２）「抽出列」を消し、「データを抜き出したい列」を指定する
（３）「日付範囲」を消し、「日付の入った範囲」を指定する
※ 3ヶ所行います
※ それぞれ「F4キー1回押し」で絶対参照にします
（４）「セル番号」を消し、「指定の月の日付の入ったセル」を指定する
※ 2ヶ所行います
※ それぞれ「F4キー1回押し」で絶対参照にします
（５）Enterキーを押す
（６）セルの右下にカーソルを当て、「+」になったら左ドラッグして他のセルに数式をコピーすれば完了
※ 右方向へと下方向へ、それぞれ行います
これで完成です。さきほども確認しましたが、「指定の月を入れたセルの日付」を変えると、抽出した値も変わります。
【口コミ・評判のいいExcel本の紹介】
５．FILTER関数を使えない時におすすめ
実は、同じことをもっと簡単にできるのが、「FILTER関数」です。
しかし、FILTER関数は「Office365」か「Excel2021」でしか使えません。
ということは、数式を作ったパソコンがFILTER関数を使えても、開いた別のパソコンが使えなければエラーになるということです。
この数式の場合には、FILTER関数を使えないバージョンでも動きますので、代用として使ってください。
以上、参考になれば幸いです。