COUNTIF関数で空白以外のセルをカウントする方法｜数式

ここでは、COUNTIF関数を使って「空白以外」をカウントする方法を解説します。

COUNTIF関数で「空白以外」をどう指定するのか、そしてCOUNTIF関数だけでは見た目とズレてしまうので、見た目とあうカウントの仕方の説明です。

まずは、やりたいことを例を含めて確認します。

１－１．COUNTIF関数で「空白以外」をカウントしたい

やりたいことは、「COUNTIF関数で『空白以外』をカウントする」です。

言い換えると、「何か値の入っているセルを数える数式を作る」です。

これによって、「入力の終わった数」などを確認することができます。

１－２．例を確認

一つ例を見てみましょう。

上の例は、「セルD2で『B列の空白以外のセルの数』をカウント」したものです。◎でも△でも×でも、なにかセルに入っていれば「数えます。

ちなみに、「セルB2～B4」の中で「空白以外」は３つなので、セルD2には「３」と表示されています。

COUNTIF関数で「空白以外」をカウントする際には、覚えておきたいことがあります。

注意点と例を見てみます。

２－１．「見た目空白」は「空白以外」とカウントされる

COUNTIF関数で「空白以外」をカウントする時は、「『見た目空白』は『空白以外』とカウントされる」ことに注意が必要です。

「見た目空白」とは、「見た目は空白でもセルに値が入っている」状態のことです。

「見た目空白」となるケースは、次の通りです。

まず、分かりやすいのは「スペース」です。見た目は空白ですが、セルには「スペース」が入力されています。

また、「数式での空白」も同様です。例えばIF関数での空白処理は、見た目空白でもセルにはIF関数の数式が入っています。

２－２．「見た目空白」の例

「見た目空白」の例をひとつ見てみます。

先程の例で、「セルB3に『=""（イコール空白）』を入れた」状態です。これにより、セルB3は「数式によって空白」となります。

すると、COUNTIF関数で空白以外の数をカウントした「セルD2の値」は「４」と変わります。

このように、COUNTIF関数は「見た目」ではなく「入力値」で判定していることを知っておく必要があります。

２－３．「数式での空白を除く」場合は数式が変わる

「数式での空白」は除く、「空白」としたい場合は、COUNTIF関数以外の関数を使う必要があります。

この方法も、この後説明します。

では、COUNTIF関数で「空白以外」を数える方法を見てみます。

３－１．数式の形

数式の形は、次の通りです。

「範囲」に「空白以外をカウントしたい範囲」を指定します。

なお、「<>」は必ず「半角」で入力してください。全角で入れると正しくカウントされません。

３－２．数式の作り方

次に、数式の作り方を確認します。

以下手順です。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【コピーする数式】

（２）「範囲」の文字を消し、「空白以外をカウントしたい範囲」を入れる

（３）Enterキーを押せば完了

なお、数式は同じ形になれば「手入力」でももちろん大丈夫です。

次に、「数式での空白」は「空白以外から除きたい（『空白』としたい）」場合の数式を見てみます。

４－１．数式の形

数式の形は、次の通りです。

「数式での空白」を空白として扱いたい場合には、COUNT関数ではなく「SUMPRODUCT関数」を使います。

なお、「範囲」には「『空白以外』をカウントしたい範囲」をしています。

また、「<>」を半角にするのはCOUNTIF関数と同じで必須です。

４－２．例を確認

一つ例を見てみましょう。

先程の例で、セルB3に「=""」と入れています。

しかし、セルD2にSUMPRODUCT関数を使って「空白以外のカウント」をすると、「３」と正しく返ってきます。

このように、SUMPRODUCT関数は「数式での空白」を「空白」と扱います。

４－３．数式の作り方

次に、数式の作り方ですが、先程と同じように、「数式をセルに貼り付ける」→「範囲を指定する」でOKです。

【コピーする数式】

なお、数式は同じ形になれば「手入力」でももちろん大丈夫です。

最後に、「数式での空白」の他に「スペースのみ」も空白としたい場合の数式についてです。

数式が長いですが、次の形になります。

【コピーする数式】

「範囲」が３ヶ所ありますが、どれも同じ「空白以外をカウントしたい範囲」を入れます。

これで、半角・全角のスペースのみがどれだけ入っていても、見た目と同じく「空白」として扱われます。

以上、参考になれば幸いです。

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