IF関数を複数条件にする方法｜２つ、３つや４つ以上に分岐

ここでは、エクセルの「IF関数を２つ、３つや４つ以上の複数条件にする方法」を解説します。

「当てはまる条件ごとに返す値を変えたい時」に使う形の説明です。

ちなみに、Excel2016以降であればIFS関数が便利です。使い方を解説したページも参考にしてください。

 ⇒  もし〇〇ならを複数 文字列や数値の条件で指定できるIFS関数

始めに、やりたいことを例も含めて確認します。

１－１．やりたいことは？

やりたいことは、「IF関数を複数条件にして当てはまる条件ごとに返す値を変える」です。

イメージは、次の通りです。

このように、どの論理式（条件）に一致するかで結果が変わるようにします。

ちなみに、複数条件と言っても「どれにも当てはまる（AND）」、「どれかに当てはまる（OR）」の複数条件とは違うことに注意してください。

なお、この場合のやり方は、それぞれ次のページで解説しています。

⇒ 「どれにも当てはまる（AND）」はこちら

⇒ 「どれかに当てはまる（OR）」はこちら

１－２．例で確認

一つ例を見てみましょう。

B列の「国語のテスト結果」をもとにC列へ「優」、「良」、「可」、「不可」のどれかを表示させます。

ちなみに、それぞれの判定条件は次の通りです。

流れを図で表すと、次のようになります。

条件ごとにYESであれば結果が返り、NOであれば次の条件判定にいく、というイメージです。

なお、この場合「指定する条件は3つ」です。

最後の「不可」は、「『40点以上か？』の条件に一致しなければ」返すようにします。

このようなことのできるIF関数の使い方を、ここでは解説します。

次に、IF関数を複数条件にして「当てはまる条件で値を変えたい場合」の形やポイントを確認します。

２－１．数式の形

IF関数は「引数『偽の場合』にIF関数を入れ込む」形にすると、複数条件で分岐させることができます。

この場合、数式の流れは次のようになります。

IF関数は左から順に見ていくので、論理式1（条件1）に一致なら「真の場合1」が、論理式2（条件2）に一致なら「真の場合2」が、どれにも一致しなければ「偽の場合」が返るようになるのです。

つまり、「IF関数を2つ使えば条件は2つ、返す値は3つ指定できる」ということです。

ということで、もし「返す値を4つ」にしたい場合には、以下のようにIF関数を3つ使って条件を3つ指定します。

そして、条件を4つ指定するならばIF関数は4つ、返す値は5つになります。

２－２．数式を作る時のポイント

数式を作る時のポイントは、次の通りです。

まず、前述の通り、使うIF関数の数は「返す値の数－１」です。

「優・良・可・不可」の例だと、IF関数は「3つ」使います。

これは、「偽の場合（どれにも当てはまらない場合）」に「最後に返す値（例の場合は『不可』）」を指定するからです。

また、2つ以上の条件に当てはまる場合は「左側にある方」が優先されるので、論理式と真の値は「表示させたいもの」から書きます。

このことから、最初の例のように条件値が数値の場合には、「高い」または「低い」順にすると、論理式が簡単になります。

では、「条件を2つ、返す値を3つ」にする数式を実際に作ってみます。

判定の基準は次の通りとします。

以下手順です。

（１）セルに「=IF(」と入力する

（２）「論理式1」を入力後、「,」を入力する

（３）「真の場合1」を入力後、「,」を入力する

（４）「IF(」と入力する

（５）「論理式2」を入力後、「,」を入力する

（６）「真の場合2」を入力後、「,」を入力する

（７）「偽の場合」を入力後、「))」と入力する

（８）Enterキーを押せば完了

これで、IF関数で複数条件が作れました。

なお、数式の形をコピーして使いたい場合には、次のものを利用してください。

【コピーする数式】

使い方は簡単で、セルに貼り付けた後、文字を消して引数を入れていければOKです。

Excel2019以降では、新しく「IFS関数」が追加されました。この関数は、ここで紹介した「複数条件の分岐」が簡単にでき、おすすめです。

４－１．数式の形

IFS関数の基本的な形は、次の通りです。

慣れるとさきほどよりもっと簡単に、複数分岐の数式を作ることができます。

ちなみに、例で使った「複数条件３つ」の数式はIFS関数では、

=IFS(B2>=80,"優",B2>=60,"良",B2>=40,"可",TRUE,"不可")

となります。

IF関数を重ねるよりもシンプルで、見やすいですよね。

４－２．数式の使い方

IFS関数は、なれると便利ですが慣れが必要です。

例えば、最後のほうの引数「TRUE」ってなんだ？とはじめはなります。その場合には、IFS関数のもっと詳しい使い方を解説した以下のページを参考にしてください。

 ⇒  「IFS関数の使い方」はこちら

また、「IF関数でもっと複雑な複数条件を作る方法」も次のページで紹介していますので、よかったら見てみてください。

→ 次のページ（もっと複雑な複数条件の作り方）へはこちら

以上、参考になれば幸いです。

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