特定の文字列を含む／含まないをCOUNTIF関数でカウント

ここでは、エクセルのCOUNTIF関数で「特定の文字列を含む／含まないセルをカウントする方法」を解説します。

「含む／含まない」の検索は「あいまい検索」とも呼ばれますが、普段と違うのは「検索条件の指定の仕方」です。

「あいまい検索」とはなにか？と併せて、検索条件の指定の仕方を説明します。

始めに「あいまい検索」とはなにか、「部分一致」とはどのようなものかから見てみましょう。

１－１．あいまい検索とは

「あいまい検索」とは、「『部分一致』の条件で検索すること」を言います。

「部分一致」とは、「条件値と部分的に一致している」状態のことです。

例えば、「『あ』という文字が含まれているか？」は部分一致です。また、「『あ』という文字が含まれていないか？」も部分一致です。

対してよく使われる「A1=1（セルA1は1か？）」は、「完全一致」と言います。

ちなみに「含む」は、言い換えると「特定の文字列の前後は何でもいい」ということです。

１－２．部分一致の形は全部で6種類×2

部分一致は、「含む／含まない」だけではありません。次の形があります。

※ 〇には「文字数」が入る

このように、「含む」以外にも「特定の文字から始まる（＝特定の文字の後ろは何でもいい）」、「特定の文字で終わる（＝特定の文字の前は何でもいい）」というように、前後どちらかだけ何の文字でもいい、という形も「部分一致」です。

また、文字数の制限を設けるか設けないか、そもそも「含む」系か「含まない」系かといった形でも分かれます。

１－３．あいまい検索の例

では、あいまい検索の例を一つ見てみましょう。

上の表は、仕入れのリストです。

この表から、「商品コードに『bk（色がブラック）』を含む商品の仕入回数」をカウントする場合、数式は次のようになります。

=COUNTIF(B4:B8,"*bk*")

検索条件に「*」が付いているのが分かると思いますが、これは「ワイルドカード」と呼ばれる特殊な記号です。数値を乗算しているのではありません。

COUNTIF関数は、「検索条件にワイルドカードを付ける」ことで、あいまい検索にできるのです。

「ワイルドカード」には、次の2種類があります。

「*」と「?」はどちらも「全て（何でもいい）」という意味です。カードゲームに出てくる「ワイルドカード」と一緒です。

一方で、「*」と「?」の違いは「文字数を指定するか？」です。

「*」は、文字数の制限を設けない場合に使います。反対に「?」は、文字数の制限を設ける時に使います。

一般的には文字数を指定しないことが多く、その結果「?」よりも「*」の方がよく使われます。

では、「特定の文字を『含む』セルをカウント」する数式の形を見てみます。

上の表は、社員基本情報の一覧表です。

この表の「勤務形態（E4～E18）」に、「非」という文字を含むセルがいくつあるかカウントしてみます。

数式の形は、検索条件に入れる条件値を「文字列」にするか、「セル番号」にするかで変わってきますので、それぞれ確認します。

３－１．条件値を「文字列」で指定する場合

条件値を文字列で指定する場合のポイントは、次の通りです。

条件に応じた「検索条件の形」や数式の例は、次の通りです。

このような形になるよう条件値に「*」や「?」を付け、その後条件値全体を「"」で囲みます。

例えば「含む」条件の場合、数式の形は次のようになります。

一つ例を見てみましょう。

先ほどの表から「勤務形態に『非』という文字を含む」という条件でカウントしたい場合、検索条件は「*非*」、数式は、

=COUNTIF(E4:E18,"*非*")

となります。

３－２．条件値を「セル番号」で指定する場合

条件値をセル番号で指定する場合のポイントは、次の通りです。

条件に応じた「検索条件の形」や数式の例は、次の通りです。

このような形になるよう「"」で囲んだ「*」や「?」を「&」でつなぎます。

例えば「含む」条件の場合、数式の形は次のようになります。

こちらも例を見てみましょう。

先ほどの表から「勤務形態に『非』という文字を含む」という条件でカウントしたい場合、検索条件は「"*"&H1&"*"」、数式は、

=COUNTIF(E4:E18,"*"&H1&"*")

とも書けます。

続いて、「特定の文字列を『含まない』セルをカウント」する数式です。

ここでも先ほどと同じように、条件値を文字列で指定する場合とセル番号で指定する場合の２種類を見てみましょう。

４－１．条件値を「文字列」で指定する場合

この場合のポイントは、次の通りです。

条件に応じた「検索条件の形」や数式の例は、次の通りです。

このような形になるよう、条件値の左側に「<>」を付け、形に合わせて「*」や「?」を付けた後、条件値全体を「"」で囲みます。

例えば「含まない」条件の場合、数式の形は次のようになります。

一つ例を見てみます。

先ほどの表から「勤務形態に『非』という文字を含まない」という条件でカウントしたい場合、検索条件は「"*<>非*"」、数式は、

=COUNTIF(E4:E18,"<>*非*")

となります。

４－２．条件値を「セル番号」で指定する場合

この場合のポイントは、次の通りです。

条件に応じた「検索条件の形」や数式の例は、次の通りです。

このような形になるよう、条件値の左側に「"<>"」を付け、形に合わせて「"*"」や「"?"」を付けた後、条件値と「&」でつなぎます。

ちなみに、左側に「"*"」か「"?"」を付ける場合には「"<>"」と組み合わせます。

例えば「含まない」条件の場合、数式の形は次のようになります。

こちらも例を見てみましょう。

先ほどの表から「勤務形態に『非』という文字を含まない」という条件でカウントしたい場合、検索条件は「"<>*"&H1&"*"」、数式は、

=COUNTIF(E4:E18,"<>*"&H1&"*")

とも書けます。

なお、数式の書き方はCOUNTIFS関数でも同じですので、応用してみてください。

以上参考になれば幸いです。

なお、COUNTIF関数を使いこなすために必要な知識を載せたページへは、以下のリンクをクリックすることで移動することができます。

• COUNTIF関数 使いこなすためのポイントはこちら

• ●基本操作
• 　◎基本的な使い方
• ●条件指定
• 　◎数値・文字列・日付・空白等の条件指定の仕方
• 　◎以上、以下等比較演算子を使った条件指定の仕方
• 　◎特定の文字を含む、含まない条件指定の仕方
• 　◎◯や△などの記号を正しくカウントする方法
• ●範囲指定
• 　◎複数列にまたがる範囲をカウントする方法
• ●エラー対処
• 　◎結果が０になってしまう原因と対処法
• 　◎#VALUE!エラーの原因と対処法
• ●その他
• 　◎カウント結果を別のシートに表示させる方法

関数の問題解決記事一覧へはこちら