条件に合うデータを抽出できる数式で以上・以下条件を指定
「条件に合うデータをすべて順に抜き出す数式」を解説する６ページ目です。
ここでは、条件に合うデータをすべて順に抜き出す数式で、条件を「以上」、「以下」、または「範囲指定」する方法を解説します。
方法は簡単なので、読めばすぐに分かります。
なお、解説の１ページ目を見るにはこちらです。
１．まずは数式と条件式の基本形を確認
始めに、数式と条件式の基本形を確認します。
１－１．数式の基本形は
数式の基本形は、次の通りです。
以上、以下の条件でデータを抽出したい場合、工夫するのは「条件式」のところです。
１－２．条件式の基本形は
条件式は、基本的に次の順で書きます。
条件範囲 → 比較演算子 → 条件値
「条件範囲」には、条件との一致を判定したい範囲を１列指定します。
「比較演算子」には、「=」や「<>」、「>=」などの記号を指定します。
「条件値」には、数値や文字列などで直接、またはセル番号を指定します。
例えば、
A1:A8=10
といった感じになります。
「A1:A8」が条件範囲、「=」が比較演算子、「10」が条件値です。
２．条件を「以上」にしたい場合
条件を「以上」としたい場合、条件式は次のようになります。
条件範囲>=条件値
数式全体としては、次の通りです。
「>=」は以上という意味です。
後は各引数を指定すれば、条件範囲が条件値以上のデータを抽出できます。
なお、以上は条件値を含みますが、「=」を付けずに「>」とすると、条件値を含まない「～を超え」になります。
３．条件を「以下」にしたい場合
条件を「以下」としたい場合、条件式は次のようになります。
条件範囲<=条件値
数式全体としては、次の通りです。
「<=」は以下という意味です。
後は各引数を指定すれば、条件範囲が条件値以下のデータを抽出できます。
なお、以下は条件値を含みますが、「=」を付けずに「<」とすると、条件値を含まない「未満」になります。
４．条件を「範囲指定」にしたい場合
条件を「範囲指定」したい場合、条件式は次のようになります。
(条件範囲>=条件値1)*(条件範囲<=条件値2)
数式全体としては、次の通りです。
範囲を指定するには、条件式２つを掛け合わせます。
条件値1が「下限値（少ない方の値）」で、条件値2が「上限値（多い方の値）」です。
後は各引数を指定すれば、条件範囲が条件値以下のデータを抽出できます。
なお、こちらも「=」を付けなければ、条件値を含まなくなります。
５．日付や時刻の場合には注意が必要
日付や時刻の場合には、ちょっと注意が必要です。
条件値をセル番号で入れる場合には、これまでの説明通りでいいのですが、式内に直接入力する場合には、関数を使う必要があるからです。
日付、時刻のケースそれぞれで、条件値は次の形になります。
【日付】
【時刻】
例えば、条件を「2021/4/1～2022/3/31」とする場合、数式は次のようになります。
反対に「2021/4/1」がセルA1に、「2022/3/31」がセルB1に入っている時、条件値をセル番号入れる場合には関数を使う必要がなく、数式は次のようになります。
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- ◎具体例の確認と数式の概要（1/12頁）
- ◎数式の作り方（2/12頁）
- ◎数式構成の解説（3/12頁）
- ◎条件値の基本的な指定方法（4/12頁）
- ◎空白、空白以外の条件指定方法（5/12頁）
- ◎以上、以下等の指定方法（6/12頁）
- ◎含む条件、含まない条件の指定方法（7/12頁）
- ◎OR（または）条件の指定方法（8/12頁）
- ◎OR条件値を範囲指定する方法（9/12頁）
- ◎OR条件以外と指定する方法（10/12頁）
- ◎数式のQ&A（11/12頁）
- ◎空白が０になる対処法（12/12頁）