Excelで簡単に重複チェックする方法｜2つ目以降ダブり確認

ここでは、「Excelで簡単に重複確認する方法」を解説します。 

２つ目以降のダブった値のあるところを、一目で確認できる方法の説明です。

まずは、やりたいことを例を含めて確認します。

１－１．簡単に重複確認・ダブりチェックをしたい

やりたいことは、「簡単に重複確認・ダブりチェックをする」です。

ある値（キー）が他にもないか、一目でわかるようにします。

なお、商品コードや商品名などといった基本的にユニーク（単一）な値をキーにすれば、正確にダブりを確認できます。

１－２．例で確認

ひとつ例を見てみましょう。

上の表は、品目ごとの販売額の一覧表です。表には伝票№ごとに、品名や販売量、単価と販売金額が入力されています。

しかし表の中身をよく見てみると、重複しているデータがあるのが分かります。

伝票№で照らし合わせてみると、№1001と1003の全く同じデータが２つずつあるのです。

こんな時、重複しているデータがどれかが一目で分かると便利だと思います。

そこで、上のように「同じデータが２つ以上あった場合には２つ目以降に『重複』という表示が出せる数式」を、ここでは紹介します。

ではさっそく、重複表示が出せる数式の形と作り方を見てみましょう。

２－１．数式の形は

数式の形は、次の通りです。

このように、IF関数とCOUNTIF関数を組み合わせることで「2つ目以降に『重複』と表示」させることができます。

２－２．引数の指定の仕方

各引数（項目）の指定の仕方は、次の通りです。

（１）セル番号1

「セル番号1」には、「重複チェック範囲のうち『一番上のセル番号』」を入れます。

なお、必ず「絶対参照」にします。

絶対参照とは、「数式をコピーしてもセル番号が変わらないようにする」方法で、F4キーを1回押すことで「$」が付いて絶対参照になります。

（２）セル番号2

「セル番号2」にも、「重複チェック範囲のうち『一番上のセル番号』」を入れます。

つまり、「セル番号2」と「セル番号1」は、同じセル番号が入ります。

一つ違うのは、「セル番号2は絶対参照にしない」ことです。「$」を付けずそのまま入力します。

先程の例の場合、セルF3に入れた数式は次の通りです。

=IF(COUNTIF($A$3:A3,A3)>1,"重複","")

後は他のセルに数式をコピーすれば、ダブりのあるセルに「重複」と表示させるようになります。

数式の作り方を確認します。

上の表のセルF3に数式を入力し、下のセルにコピーするという手順で行います。

以下手順です。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【コピーする数式】

（２）「セル番号1」の文字を消し、「重複確認する範囲の一番上のセル」を選択後、F4キーを1回押す

※ キーを押すと「$」が2つ付きます

（３）「セル番号2」の文字を消し、「重複確認する範囲の一番上のセル」を選択する

※ 2ヶ所とも行います

（４）Enterキーを押す

（５）カーソルをセルの右下に合わせ、「+」になったら下載せるまで左ドラッグする

（６）完了

セルF3の数式は、次のようになります。

=IF(COUNTIF($A$3:A3,A3)>1,"重複","")

最後に、数式の計算の流れを確認します。

４－１．関数の組み合わせの意味

まず、セルF3に入れた数式は次の通りでした。

=IF(COUNTIF($A$3:A3,A3)>1,"重複","")

IF関数は、「条件に合う/合わないで返す値を変える」関数です。

COUNTIF関数は、「条件に合うセルをカウントする」関数です。

つまり数式は、「COUNTIF関数で数えた結果が２つ以上あれば重複と表示、なければ空白を表示」という意味です。

そしてセルF3の数式では、「数える範囲がA3～A3」、「数える条件がA3の値（1001）」となります。

４－２．計算の流れ

次に、この数式をセルF9にコピーしたときを見てみます。

数式は、次のように変わります。

=IF(COUNTIF($A$3:A9,A9)>1,"重複","")

これだと数式は、「数える範囲がA3～A9」、「数える条件がA9の値（1001）」となります。

するとCOUNTIF関数は、範囲内に「1001」が2つあるため「2」と返し、数式は次のようになります。

=IF(2>1,"重複","")

2＞1は真なので、結果IF関数は「重複」を返します。

４－３．数式のポイント

計算の流れからもわかる通り、数式のポイントは次の2つです。

このようにすると、まず「数式の入ったセルによって『数える範囲』と『数える条件』が変わり」ます。

例えば、セルF3なら範囲も条件もセルA3のみですが、セルF4なら範囲はA3～A4、条件はA4となります。そして、セルF9は範囲がA3～A9、条件はA9です。

つまり、「数える範囲が広がる」のです。そして広がった範囲に対して条件の値がいくつあるか数えるので、結果「2つ以上あった場合は『重複』と表示」されるようになります。

以上、参考になれば幸いです。

関数の問題解決記事一覧へはこちら