条件に一致する最終行の値を関数で抽出する数式の作り方

本記事はアフィリエイト広告を含みます

いよいよ数式の作り方ですが、まずは全体像を確認します。

　ちょっと見づらいですが、セルB１６には次のような計算式が入っています。

{=INDEX($A$3:$E$12,MATCH(LARGE(($D$3:$D$12="A")*1/ROW(B3:B12),COUNTIF($D$3:$D$12,"A")),1/ROW(B3:B12),0),COLUMN(B1))}

１．数式の作り方

　ではいよいよ数式の作り方に入ります。ちなみにここでは「どうすればできるのか？」のみを説明し、「なぜできるのか？」は別のページで解説します。

では順に見てみましょう。

（１）「INDEX（」の所

　例では「INDEX($A$3:$E$12,」となっていますが、このうち「$A$3:$E$12」は「一覧表の範囲」を指定しています。

ご覧のように、一覧のデータはセルA３～セルE１２に入っています。

そのため「$A$3:$E$12」となるのです。

なお、「＄（絶対参照）」は他のセルに計算式をコピーする時に役立ちますので、同じように付けてください。

（２）「MATCH(LARGE(」の所

　例では「MATCH(LARGE(($D$3:$D$12="A")*1/ROW(B3:B12),」となっていますが、このうちまず「($D$3:$D$12="A")*1」は条件を指定する所です。

例は「社員A」のデータを抽出したいので、社員名のデータが入っている列「$D$3:$D$12」に対して条件「="A"」を指定しています。

これがもし「出張先が岩手県」という条件を指定したい場合には、「$C$3:$C$12="岩手県"」となります。

そしてその後の「*1」は、「指定する条件が一つの場合」にこのようになります。

もし条件が２つ以上の場合には、（　）*（　）のような形になり、例えば「社員A」と「岩手県」としたい場合には、「($D$3:$D$12="A")*($C$3:$C$12="岩手県")」となります。

その後の「ROW(B3:B12)」のうち、「B3:B12」は「この計算式で求める値がB列」であって、「一覧表のデータが３行目から１２行目までだから」このようになっています。

ですので、計算式でA列の値を求める場合には「A3:A12」となります。

（３）「COUNTIF(」の所

　例では「COUNTIF($D$3:$D$12,"A")),」となっていますが、ここでは「COUNTIF関数を使って『社員A』のデータがいつくあるか？」をカウントしています。

もし条件が２つ以上ある場合には、「COUNTIFS関数」を使って同じようにカウントしてください。

（４）「1/ROW(」の所

　例では「1/ROW(B3:B12),0),」となっていますが、このうち「B3:B12」も前の「ROW」の所と同じで「この計算式で求める値がB列」であって、「一覧表のデータが３行目から１２行目までだから」このようになっています。

（５）「COLUMN(」の所

　例では「COLUMN(B1)」となっていますが、ここも「この計算式で求める値がB列」なのでこのような形になっており、例で「1」となっている行番号は「何番でもかないません」。

ただ後でみて分かり易いように、「１行目」とするとよいでしょう。

　以上で計算式が出来上がりましたが、最後にやらなければならないことがあります。

それは「計算式を｛｝が付く『配列数式』にすること」です。

そしてそのためには、計算式を入力し終わった後「Shift」キーと「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押す必要があります。

これで計算式の完成です。

{=INDEX($A$3:$E$12,MATCH(LARGE(($D$3:$D$12="A")*1/ROW(B3:B12),COUNTIF($D$3:$D$12,"A")),1/ROW(B3:B12),0),COLUMN(B1))}

　以上、計算式の作り方を解説しました。

ちなみに、一覧表を古いものから順に整列させれば、最終行は「一番最近のもの」となります。

「一番最近のデータをみたいなぁ」といった時にも使えます。

次のページは、計算式の解説をしています。