文字が入ったセルのみをカウントする方法｜数値や空白は除く

ここでは、エクセルで「文字が入ったセルのみをカウントする方法」を解説します。

「文字なら何でも」という条件で、範囲を指定して数えられる数式の説明です。

始めに、やりたいことを例を含めて確認します。

１－１．「文字が入ったセルの数のみ」をカウントしたい

やりたいことは、「文字が入ったセルのみをカウントする」です。

「なんでもいいから文字（＝文字列）が入っていれば」という条件でカウントします。

数える/数えないのパターンは、次の通りです。

ただ、文字列といっても「純粋に文字列が入力されているパターン」と、「数式の結果文字列になっているパターン」の２つがあります。

そこでここでは、それぞれをカウントできる数式を説明します。

１－２．例で確認

一つ例を見てみます。

文字列や数値、数式など、様々なデータ型を入れています。

「文字列」や「文字列の数値」、「数式での文字列」や「日付」、そして「数値」です。

このような、様々な入力のうち「文字列の入ったセル」のみをカウントします。

緑色のセルが「文字列」です。セルA3のみ濃い色なのは、そのセルが「数式で計算された結果の文字列」だからです。

カウントに含めたい場合と含めたくない場合があるので、ここでは数式を２つ紹介します。

まずは、「文字列が表示されているセルの数」を数えられる数式からです。

２－１．カウントの対象は

カウントの対象は、次の通りです。

簡単にいうと、「見た目が文字列のセルをカウントする」です。

２－２．数式の形

数式の形は、次の通りです。

「範囲」には、カウントしたい範囲を指定します。複数列、複数行の指定が可能です。

２－３．数式の作り方

続いて、数式を作る手順を見てみましょう。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【コピーする数式】

（２）「範囲」の文字を消し、「カウントしたい範囲」を入れる

（３）Enterキーを押せば完了

セルA4に入れた数式は、次の通りです。

=SUMPRODUCT(ISTEXT(A1:B3)*1)

ちなみに、「セルA2は文字列の数値」なのでカウントします。「文字列の数値」のセルには「左上に緑色の▲」が表示されます。

次に、「文字列が表示されているセルの数」を数えられる数式です。

３－１．カウントの対象は

カウントの対象は、次の通りです。

逆に言うと、「数式の結果の文字列」は数えません。

３－２．数式の形

数式の形は、次の通りです。

２ヶ所の「範囲」には、「カウントしたい範囲」を同じく指定します。複数列、複数行の指定が可能です。

３－３．数式の作り方

続いて、数式を作る手順を見てみましょう。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【コピーする数式】

（２）「範囲」の文字を消し、「カウントしたい範囲」を入れる

※2ヶ所とも「同じ範囲」にする

（３）Enterキーを押せば完了

セルA4に入れた数式は、次の通りです。

=SUMPRODUCT(ISTEXT(A1:B3)*NOT(ISFORMULA(A1:B3)))

ちなみに、「セルA3は『="数式"』という数式」なのでカウントされません。

続いて、「なぜこの数式で文字列のカウントができるのか？」、数式の計算の流れの説明です。

４－１．文字列が表示されているセルを数える数式

まずは、「文字列が表示されているセルを数える」数式からです。

セルA4に入れた数式は、次の通りです。

=SUMPRODUCT(ISTEXT(A1:B3)*1)

順番に確認します。

（１）ISTEXT( )*1の部分

ISTEXT関数は、「セルが文字列の場合にTRUEを返す」関数です。

例の表にISTEXT関数をあてると、セルごとに次のようになります。

ちなみにISTEXT関数は、「文字列が入力されたセル」と「数式で文字列のセル」の２種類がTRUEになります。

そして、エクセルでは「TRUE」と「FALSE」に1をかけると「1」や「0」になります。

先ほどの表に1をかけると、セルごとに次のようになります。

これで、TRUEなら1、FALSEなら0になります。

（２）SUMPRODUCT( )の部分

SUMPRODUCT関数は、「カッコ内の範囲の計算結果の合計を返す」関数です。

つまり、先ほどの表の「1」を合計します。

このような流れで、数式は「数値が表示されたセルの数」をカウントするのです。

４－２．文字列が入力されているセルを数える数式

次に、「文字列が入力されているセルを数える」数式です。

セルA4に入れた数式は、次の通りです。

=SUMPRODUCT(ISTEXT(A1:B3)*NOT(ISFORMULA(A1:B3)))

順に確認します。

（１）ISTEXT( )の部分

この部分は、先ほどと同じ計算がされます。結果、表はセルごとに次のようになります。

（２）NOT(ISFORMULA( ))の部分

ISFORMULA関数は、「セルが数式の場合にTRUEを返す」関数です。そしてNOT関数は、「TRUEならFALSEを、FALSEならTRUEを返す」関数です。

つまり、セルが「数式以外ならTRUE」を、「数式ならFALSE」を返します。

この部分だけで見ると、表はセルごとに次のようになります。

（３）ISNUMBER( )*NOT( )の部分

エクセルでは、「TRUEは1」、「FALSEは0」として扱います。そのため掛け合わせると、「TRUE*TRUE=1」、その他は「0」となります。

結果、表はセルごとに次のようになります。

（４）SUMPRODUCT( )の部分

先ほどの説明のように、SUMPRODUCT関数は、「カッコ内の範囲の計算結果の合計を返す」関数です。

なので、先ほどの表の「1」を合計します。

このような流れで、数式は「文字列が入力されたセルの数」をカウントするのです。

以上、参考になれば幸いです。

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