文字列中の指定の文字を削除する方法｜SUBSTITUTE関数等
ここではエクセルで「文字列の中の指定の文字を簡単に消す方法」を紹介します。
SUBSTITUTE関数を使った方法と、置換機能を使った方法の２種類の説明です。
覚えれば、文字列の中の特定の文字を削除することができるようになります。
１．まずはやりたいことを確認
始めに、やりたいことを例を含めて確認します。
１－１．文字列中の指定の文字を消したい
やりたいことは、「文字列の中の指定の文字を削除する」です。
例えば、電話番号の中の「－」を消したい、苗字と名前の間のスペースを消したい、などといった時に使えます。
主に方法は２つあり、エクセル関数を使う方法と使わない方法です。
それぞれメリット・デメリットがあるので、その点も含めて説明します。
１－２．例で確認
ひとつ例を見てみましょう。
上は電話番号の一覧です。
C列には「－（ハイフン）」を挟んで番号を入力していますが、場面によってはハイフンが邪魔になる時があり、どうにかして消したいと思う場合があるでしょう。
そんな時、上のように指定の文字（ここではハイフンのこと）を消すことが「文字列の中の指定の文字を削除する」ことにあたります。
２．文字列を置換するSUBSTITUTE関数を使う
まずは、エクセルの関数の一つである「SUBSTITUTE関数」を使って消す方法からです。
２－１.SUBSTITUTE関数とは
SUBSTITUTE関数は、「文字列中の指定した文字を別の文字に置き換える」ことができる関数です。
この関数を使うと「指定の文字を『空白』に置き換えることで消す」ということができます。
関数を使うメリットは「元のデータを残しておける」ことです。削除前の値もありつつ削除後の値もある、という形にできます。
２－２.数式の形
指定の文字を消したい場合、SUBSTITUTE関数の形は次のようにします。
この数式で必要なのは、「消したい文字が入った文字列」と「削除したい文字」の2つの指定です。
２－３.引数の入れ方
文字を消したい場合、引数にはそれぞれ次のことを指定します。
（１）文字列
「文字列」には、「消したい文字が入った文字列のセル番号」を指定します。
先ほどの例だと、「－」が入った電話番号のセル番号が入ります。
（２）削除文字
「削除文字」には、「消したい文字」を「"」内に入れます。
先ほどの例だと「－」を消したいので、「"－"」となります。
２－４.数式の作り方
以下、SUBSTITUTE関数を使った文字削除の手順です。
（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける
【コピーする数式】
（２）「文字列」を消し、「消したい文字が入った文字列のセル番号」を入れる
（３）「削除文字」を消し、「消したい文字」を入れる
（４）Enterキーを押す
（５）他のセルの数式をコピーすれば完了
例のセルD2の場合、数式は次のようになります。
=SUBSTITUTE(C2,"-","")
これで元データを残しつつ、ハイフンを消した値を表示させることができます。
なお、数式の入力は型をコピー&貼付けせず、手入力で入れていってもOKです。
３．置換機能を使って特定の文字を削除する
次に、関数を使わないで「置換機能」を使って特定の文字を消す方法です。
３－１.置換機能とは
置換機能とは「指定範囲内にある文字をまとめて置き換えることができる」機能で、「置換範囲」と「置換前と置換後の文字」の指定が必要です。
この機能でも「置換後の文字に『""（空白）』を指定」することで、任意の文字を消すことができます。
なお、この機能を使うメリットは「元のデータ自体を直せる」ことです。直す前の値はいらないといったときに有効です。
３－２.置換機能を使った手順
以下、置換機能を使った文字削除の手順です。
（１）置き換えたい範囲を指定する
（２）「ホーム」タブにある「検索と置換」の「置換」をクリックする
（３）「検索する文字列」に消したい文字（-）を入れ、「置換後の文字列」にはなにも入れずに「すべて置換」をクリックする
※消したい文字を「"」で囲む必要はありません
（４）完了
これで元のデータのハイフンが削除できました。
４．２つの置き換え方法はどう使い分けるか？
SUBSTITUTE関数と置換機能は、どのように使い分ければいいのでしょうか？
それは少し解説しましたが、「置き換える前のデータを残したいかどうか？」によって決めるといいでしょう。
まず、SUBSTITUTE関数を使うのは「置き換える前のデータを残したい時」です。
対して、置換機能を使うのは「置き換える前のデータを残す必要がない時」です。言い方を変えると「置換前のデータを上書きしてもいい時」です。
このように、「削除する前の状態を残したい時」にはSUBSTITUTE関数を、「残したくない場合」には置換機能を使うとよいです。
以上、参考になれば幸いです。
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