エクセルで年齢を年代別に変換しカウント・集計する方法

ここでは、エクセル関数で「年齢を年代別に変換し、カウント・集計できる方法」を紹介します。

年代別へ変換する方法と、年代別にカウントする方法の説明です。

覚えると、年齢のデータをもとに簡単に年代別のカウント・集計ができるようになりますよ。

まずは、やりたいことを例を含めて確認します。

１－１．年代別に集計したい

やりたいことは、「年代別に集計する」です。20代、30代…という10歳刻みでそれぞれ集計します。

そして、「性別の条件」をプラスする方法も併せて確認します。

１－２．例を確認

一つ例を見てみましょう。

上の表は住所録です。氏名や住所、性別とともに年齢が記載されています。

この表から、年代ごとの人数をカウントしてみます。

このように、数式を使うと「年代別の人数」を求めることができます。

なお、数式は２つずつ紹介します。

まずは、「年代別に集計」する、「トレース（数式があっているかの確認）」が簡単な数式の、「集計までの手順」と「集計の仕方」を見ていきます。

２－１．集計までの手順

この方式の、年代別の集計までの手順は次の通りです。

（１）ROWNDDOWN関数で「年代」に変換する

まずは、１列使い「年齢」を「年代」に変換します。

これで、誰がどの年代化が一目でわかるようになります。

（２）COUNTIF関数で「年代」を条件に集計する

次に、COUNTIF関数で年代別に集計します。

この方法は、「結果があっているかを確認しやすい」メリットがありますが、一方で「作業列が必要」なことと「手間がかかる」ことがデメリットです。

２－２．集計の仕方

では実際に集計をしてみます。

表は、年代を表示させる列を準備した状態でスタートします。

以下手順です。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【コピーする数式】

（２）「セル番号」の文字を消し、「年代に変換したいセル番号」を入れ、Enterキーを押す

（３）セルの右下にカーソルを合わせ、「+」になったら左ドラッグして数式をコピーする

（４）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【コピーする数式】

（５）「範囲」の文字を消し、「カウントしたい範囲」を入れた後、F4キーを1回押す

※F4キーを押すと、数式コピー後でも範囲が変化しなくなります

（６）「年代」の文字を消し、「カウントしたい年代」を入れた後、Enterキーを押す

（７）セルの右下にカーソルを合わせ、「+」になったら左ドラッグして数式をコピーすれば完了

次に、、「年代別に集計」する、「簡単さ重視」な数式の「数式の形」と「作り方」を見ていきます。

３－１．数式の形

この方式は、「年代」を表示させる列が必要ありません。数式の形は、次の通りです。

この方法は、「作業列が必要ない」ことと「手間がかからない」ことがメリットですが、一方で「結果があっているかを確認しづらい」ことがデメリットです。

３－２．数式の作り方

では実際に集計をしてみます。

一つの数式だけで、年代別の集計をします。

以下手順です。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【コピーする数式】

（２）「範囲」の文字を消し、「年齢の範囲」を入れた後、F4キーを1回押す

※F4キーを押すと、数式コピー後でも範囲が変化しなくなります

（３）「年代」の文字を消し、「カウントしたい年代」を入れた後、Enterキーを押す

（４）セルの右下にカーソルを合わせ、「+」になったら左ドラッグして数式をコピーすれば完了

続いて、COUNTIF関数を用いた数式で「性別の条件をプラスする」方法です。

４－１．COUNTIFをCOUNTIFSに変える

COUNTIFS関数にすると、条件を複数にすることができます。

そのため、先ほどの手順から変わるところは、２－２．（４）以降となります。

４－２．集計手順の確認

集計手順を確認します。

年代の列を追加した後から見ていきます。

以下手順です。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【コピーする数式】

（２）「年代範囲」の文字を消し、「年代の範囲」を入れた後、F4キーを1回押す

※F4キーを押すと、数式コピー後でも範囲が変化しなくなります

（３）「年代」の文字を消し、「カウントしたい年代」を入れる

（４）「性別範囲」の文字を消し、「性別の範囲」を入れた後、F4キーを1回押す

（５）「性別」の文字を消し、「カウントしたい性別」を入れた後、Enterキーを押す

※性別の条件を指揮内に直接入れる場合には「"」で囲み、セル番号の場合には囲まずそのまま入れた後、F4キーを1回押します

（６）セルの右下にカーソルを合わせ、「+」になったら左ドラッグして数式をコピーすれば完了

最後に、SUMPRODUCT関数を用いた数式で「性別の条件をプラスする」方法です。

５－１．数式の形

数式の形は、次の通りです。

やはり、作業列の必要なく数式だけで求めることができます。

５－２．数式の作り方

では実際に集計をしてみます。

一つの数式だけで、「年代別+男性」の集計をします。

以下手順です。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【コピーする数式】

（２）「年齢範囲」の文字を消し、「年齢の範囲」を入れた後、F4キーを1回押す

※F4キーを押すと、数式コピー後でも範囲が変化しなくなります

（３）「年代」の文字を消し、「カウントしたい年代」を入れた後、Enterキーを押す

（４）「性別範囲」の文字を消し、「性別の範囲」を入れた後、F4キーを1回押す

（５）「性別」の文字を消し、「カウントしたい性別」を入れた後、Enterキーを押す

※性別の条件を指揮内に直接入れる場合には「"」で囲み、セル番号の場合には囲まずそのまま入れた後、F4キーを1回押します

（６）セルの右下にカーソルを合わせ、「+」になったら左ドラッグして数式をコピーすれば完了

以上、参考になれば幸いです。

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