IF関数でマイナスだったらの条件にする｜０や空白、プラスに

ここでは、IF関数で「『マイナスだったら』の条件にする方法」を解説します。

まずは論理式の書き方の説明ですが、その後マイナスの場合は0、空白、プラスにするやり方も説明します。

【目次】

１．「マイナスだったら」の論理式にするには
２．マイナスを「０」や「空白」...にするには
３．IF関数以外の方法

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１．「マイナスだったら」の条件にするには

まずは、IF関数で「マイナスだったら」の条件にする方法からです。

１－１．まずは数式の形を確認

まず、IF関数の数式の形は次の通りです。

=IF(論理式,真の場合,偽の場合)

そして、「マイナスだったら」という条件にするには、IF関数の引数「論理式」を次のようにします。

=IF(判定対象<0,真の場合,偽の場合)

「判定対象」には、「判定したい値そのもの」や、「値の入ったセル番号」、または「数式」を指定します。そして、「<0」が「マイナスか？」という条件になります。

例えば、セルA1の値を判定したい時には、

A1<0

となります。

なお、「真の場合」には、「判定対象がマイナスの場合に返す値」を、「偽の場合」には「判定対象が０以上の場合」に返す値を入れます。

１－２．例で確認

一つ例を見てみましょう。

例えば、セルA2に「1」が、セルB2に「-5」が入っていたとします。

すると、計は「-4」です。

この、「セルA2＋B2の計がマイナスの場合」という条件式を、セルC2に入れてみます。

すると、IF関数の論理式の部分は、次のようになります。

=IF(A2+B2<0,～）

後は、真（マイナス）の場合と偽（その他）の場合に返す値を入れればいいのです。

ちなみに、「<=0」とすると、「0」も含まれます。

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２．マイナスを「０」や「空白」…にするには

次に、マイナスの場合は「0」や「空白」、「プラス」、「特定のセルの値」にする方法」です。

２－１．マイナスの場合は０と表示したい場合

「マイナスの場合には０」と表示したい場合には、引数「真の場合」に「0」と入力します。

例だと数式は、

=IF(A2+B2<0,0,A2+B2)

となります。

２－２．マイナスの場合は空白と表示したい場合

「マイナスの場合には空白」と表示したい場合には、引数「真の場合」に「""（『"』が２つ）」と入力します。

例だと数式は、

=IF(A2+B2<0,"",A2+B2)

となります。

２－３．マイナスの場合はプラスと表示したい場合

「マイナスの場合にはプラス」と表示したい場合には、引数「真の場合」に「(判定対象)*-1」と入力します。

例だと数式は、

=IF(A2+B2<0,(A2+B2)*-1,A2+B2)

となります。

２－４．マイナスの場合は特定のセルとしたい場合

「マイナスの場合には特定のセル」と表示したい場合には、引数「真の場合」に任意のセル番号を入力します。

例えば、マイナスの時にセルA3を表示させたい場合、数式は、

=IF(A2+B2<0,A3,A2+B2)

となります。

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３．IF関数以外の方法

最後に、「IF関数以外でマイナスの場合に０と表示させる方法」も紹介しましょう。

IF関数で「マイナスの場合には0」と書こうとすると、数式が長くなってしまいます。

そこで、代わりに使えるのが「MAX関数」です。

MAX関数は「指定した範囲内で最大値を返す」関数ですが、使い方によっては「計算結果がマイナスの場合には0」と返させることができます。

３－１．数式の形は

MAX関数でマイナスの場合は0とする時、数式の形は次のようになります。

=MAX(判定対象,)

「判定対象」には、IF関数と同じように「マイナスかを判定したい対象」を入れます。数式やセル番号、値そのままが入ります。

そして、大事なのは「判定対象の後に『,』だけ入れる」ことです。

これで、マイナスの場合には0が返ってきます。

３－２．例で確認

例を見てみます。

先ほどの例の場合、数式は次のようになります。

=MAX(A2+B2,)

３－３．MAX関数使用時の注意点

MAX関数使用時の注意点は、「判定対象が空白の場合も0が返ってくる」ことです。

0が返ってきてほしくない場合には、やはりIF関数を使うとよいでしょう。

以上、参考になれば幸いです。

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