MAXIFS関数の使い方と代用方法｜複数条件一致の最大値抽出
ここでは、エクセルの「MAXIFS関数の使い方と代用方法」を解説します。
MAXIFS関数とはどのような関数か、使えるエクセルのバージョン、使い方と注意点、MAXIFS関数が使えない時の代替方法の説明です。
１．MAXIFS関数とは？動きを確認
始めに、MAXIFS関数とはどんな関数か、基本的な動きと、使えるエクセルのバージョンについて見てみましょう。
１－１．MAXIFS関数とは
MAXIFS関数とは「所定の条件または基準により指定されたセル間の最大値を返す」関数です。
言い換えると、「範囲内で複数の条件に合う最大値を返す」関数です。
なお、条件は複数指定できますが、一つでも使えます。
１－２．MAXIFS関数の基本的な動き
次に、MAXIFS関数の基本的な動きを見てみます。
上の表は、A列が「A」か「B」の文字列、B列が数値になっています。
MAXIFS関数を使うと、「A列が条件に合う中でのB列の最大値」を求めることができます。
例では、セルD1に「A列が『B』（青の塗りつぶしの行が該当）の中でのB列の最大値」を抽出しています。
このように、「指定した条件に一致する中での最大値」を抽出できるのがMAXIFS関数なのです。
１－３．MAXIFS関数が使えるエクセルのバージョンは？
MAXIFS関数は比較的新しい関数で、使えるのはExcel2016からとなっています。
つまり、2013以前にはないということですが、代替として同じことが別の関数でできます。
「3.MAXIFS関数が使えない時は？」で説明していますので、参考にしてください。
２．MAXIFS関数の使い方と注意点
次に、MAXIFS関数の使い方と注意点を見てみましょう。
２－１．数式の形は
MAXIFS関数の数式の形は、次の通りです。
まず、最低限指定が必要なのが、「最大範囲」と「条件範囲1」、「条件1」です。
後は条件を増やすごとに、「条件範囲」と「条件」が足していきます。
（１）最大範囲
最大範囲には、「最大値を求める範囲」を1列指定します。
一番上と下のセル番号で「:」を挟みます。
例えば、B1からB5としたい場合には、「B1:B5」となります。
（２）条件範囲
条件範囲には、「条件の一致を確認したい範囲」を1列指定します。
最大範囲と同じように、一番上と下のセル番号で「:」を挟みます。
例えば、A1からA5としたい場合には、「A1:A5」となります。
（３）条件
条件には、「条件値」を指定します。
数値やセル番号の場合にはそのまま、文字列の場合には「"」で囲んで入力します。
例えば、「A」を条件値にしたい場合には、「"A"」となります。
２－２．数式の作り方
続いて、MAXIFS関数を使った数式の作り方です。
以下手順です。
（１）結果を表示させたいセルに、「=MAXIFS(」と入力後、「fx」ボタンを押す
（２）各引数を入力する
（３）OKボタンを押せば完了
なお、条件を複数指定する場合には、「条件の範囲」と「条件」をそれぞれ追加していきます。
これで複数条件になります。
２－３．MAXIFS関数使用の際の注意点
MAXIFS関数は、注意点が２つあります。
２－２－１．条件が文字列の場合には「""」を付ける
条件が文字列の場合には「"（ダブルクォーテーション）で囲む」必要があります。
上の例では条件を「B」としましたが、結果は「0」となりました。
前の例と比べると「""」がないのが分かると思いますが、このように条件が文字列の場合には「""」で囲まないと正しく抽出できません。
そして何気に注意しなければならないのは、「自動で『""』が付かない」ことです。
SUMIFS関数など多くの関数は、文字列を入力した場合に自動で「""」が付きますが、MAXIFS関数は自動で付かないのです。
ですから「""」を手入力する必要があり、ミスが出やすくなっていることに注意です。
２－２－２．各引数の行範囲を合わせる
各引数の行範囲は、必ず合わせるようにしましょう。
上の例では、引数「最大範囲」の行に「1～3行目」を指定しますが、他は「1～5行目」となっています。
これにより#VALUE!エラーが出てしまうので、全ての引数の行範囲は合わせるようにしましょう。
３．MAXIFS関数が使えない時は？
最後に、エクセルのバージョンが2013以前でMAXIFS関数が使えない時の代替方法を見てみましょう。
MAXIFS関数が使えない時には、代替方法として「MAX関数とIF関数を合わせて配列数式にする」ことで同じようなことができます。
３－１．数式の形は
数式の形は、次の通りです。
◎条件が１つの場合
◎条件が２つの場合
MAXIFS関数の引数と比べて増えているのは、「条件がない場合」です。
文字通り、最大値がない場合に何を表示するかを指定します。
多くの場合で空白にするのがいいと思いますので、「""」と入れてあげるとよいでしょう。
他の引数は、MAXIFS関数と同じです。
なお、「{}」は手入力ではなく、あるキー操作をすることで付きます。
付け方は、この後説明します。
３－２．数式の作り方
数式の作り方は次の通りです。
（１）結果を表示させたいセルに、次の数式を貼り付ける
◎条件が１つの場合
◎条件が２つの場合
（２）各引数の文字を消して入力する
（３）「ctrl」キーと「shift」キーを押しながら「enter」キーを押せば完了
特に分かりづらいのが（３）だと思いますが、この操作で「配列数式」というものにでき、これをしないと正しくない値が返ってきます。
例では、数式が次のようになります。
{=MAX(IF(A1:A5="A",B1:B5,""))}
なお、複数条件の時には条件式を「*」でつなげて次のようにします。
例では、「A列が『B』、B列が『b』の中でのC列の最大値」を求めています。
この場合、数式は次のようになります。
{=MAX(IF((A1:A5="B")*(B1:B5="b"),C1:C5,""))}
このように「*」でつなげれば、複数条件を指定することができます。
MAXIFS関数に比べてとても面倒ですが、エクセルのバージョンが2013以前でMAXIFS関数が使えない時には代替としてこちらの方法を利用しましょう。
以上、参考になれば幸いです。
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