SUMIF関数とは｜使い方や引数のポイントを分かりやすく

ここでは、エクセルのSUMIF関数の基本的な使い方から応用的な使い方までを、内容ごとにページを分けて解説します。

まず、最初のこのページではエクセルのSUMIF関数がどんな関数か、式はどのように作ればいいか、という基本を説明します。

始めに、SUMIF関数とはどんな関数か、その動きも含めて確認します。

１－１．SUMIF関数とは

SUMIF関数とは、「『IF（もしも=条件）』に合う範囲を『SUM（合計）』」する関数です。

いろいろ入力されている表から、「条件に合うものだけ合計したいなー」という場面は多いです。

例えば「『営業部だけの有給取得数』の合計が知りたい」、「『A支店のみの売上』の合計が知りたい」といったものをはじめとして、あらゆる条件に合ったものの合計を算出することができます。

１－２．SUMIF関数の動きを確認

では実際に、SUMIF関数を使った例を見てみましょう。

上の表は「販売量一覧表」です。売れたものの「種類」と「販売量」が入力されています。

例えばこの表をもとに「野菜の販売量」を知りたい時、SUMIF関数を使えば簡単に合計を求めることができます。

野菜の販売量を求めた結果は、次の通りです。

「3+5+4」で12です。SUMIF関数はこのように「条件に一致したものを合計」できます。

ちなみに、条件が複数ある時にはSUMIF関数ではなく「SUMIFS関数」を使いましょう。

⇒ SUMIFS関数の使い方の解説はこちら

次に、SUMIF関数の構文（数式の形）と引数指定のポイントを確認します。

２－１．SUMIF関数の構文と各引数の役割

SUMIF関数の数式の構文は、次の通りです。

このようにSUMIF関数は、「（判定したい）範囲」と「検索条件（条件値）」、「合計（したい）範囲」を指定することで、「条件に合うセルの合計」を求めることができます。

先ほどの例の場合、数式は次の通りでした。

=SUMIF(A4:A8,"野菜",B4:B8)

「範囲」が種類の入った「A4:A8」、「検索条件」が「"野菜"」、「合計範囲」が販売量の入った「B4:B8」です。

つまり、セルA4~A8の中で「野菜」とある行（4･6･7行目）のうち、B列の値（3･5･4）を合計します。

この結果、「条件に合うものだけを合計した値（12）」が返ってきます。

２－２．引数指定のポイント

「範囲」、「検索条件」、「合計範囲」を指定する際のポイントは、それぞれ次の通りです。

２－２－１．「範囲」には「条件判定したい範囲」を指定する

まず、範囲は「条件との一致を判定したい範囲」を指定します。

例えば「A4からA8」を範囲にする場合は、「:」を挟んで「A4:A8」となります。

２－２－２．「検索条件」には「条件値」を入れる

「検索条件」には、「条件値」を入れます。

例えば「"〇"」と入れると、「〇のデータがある合計範囲」のみを合計できます。

なお、検索条件は「値」によって入れ方が違います。詳しくは、次の通りです。

「数値」と「セル番号」はそのまま、「文字列」や「日付・時刻」は「"」で囲みます。

２－２－３．「合計範囲」には「合計したい範囲」を指定する

「合計範囲」には、そのままですが「合計したい範囲」を入れます。

例えば「セルB4からB8」だったら、「B4:B8」となります。

なお、一つ注意しなければならないのは、「『範囲』と行（縦）を合わせる」ことです。

先ほどの例の場合、数式は、

=SUMIF(A4:A8,"野菜",B4:B8)

でした。

範囲は「A4:A8」で合計範囲は「B4:B8」、行で見ると「4行目から8行目まで」と一致しています。

反対に、2つの引数の行を合わせないとエラーになってしまうので、注意しましょう。

では次に、SUMIF関数を実際に使って「条件に合うセルの合計」を求めてみましょう。

例は、先ほどの「販売量一覧表」を使います。

同じように、野菜の販売量を求めてみましょう。

以下手順です。

（１）セルに「=SUMIF(」と入力後、「fx」ボタンを押す

（２）「範囲」を指定する

※ 範囲指定は左ドラッグ（マウスを左クリックしながら動かすこと）が簡単です

（３）「検索条件」を指定する

※ 文字列や日付は「"」で囲みます

（４）「合計範囲」を指定する

※ 範囲指定は左ドラッグ（マウスを左クリックしながら動かすこと）が簡単です

（５）OKボタンを押せば完了

結果、セルD4に入力した数式は次の通りです。

=SUMIF(A4:A8,"野菜",B4:B8)

このように、「引数ごとの役割」と「順番」、「指定の仕方」を覚えると、SUMIF関数を使えるようになります。

以上、参考になれば幸いです。

次のページでは「SUMIF関数の計算結果を別シートや別ブックに表示させる方法と注意点」を解説しています。

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SUMIF関数に関連したページは、次の通りです。

• SUMIF関数　各ページへのリンクはこちら

• ◎基本的な使い方
• ◎合計を別シートに表示させる方法
• ◎合計を別ファイルに表示させる方法
• ◎#VALUE!エラーの原因と対処方法
• ◎うまくいかない、0になる原因と対処法
• ◎曜日の条件指定がうまくいかず合計できない
• ◎空白以外を条件に合計する数式の書き方

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