IF関数で指定範囲内全てが条件値と一致するか判定するには

ここでは、エクセルのIF関数で「指定範囲内全てが条件値と一致するか判定する方法」を解説します。

複数条件の場合にまず思いつくのは、AND関数を使う方法ですが、数が多いと大変です。

ですから、もっと簡単に指定できる方法を紹介します。

まずは、やりたいことを例を含めて確認します。

１－１．範囲内のセル全てが条件値と一致しているか判定したい

やりたいことは、「IF関数で範囲内のセル全てが条件値と一致している（同じ）か判定したい」です。

例えば、「範囲内が全て〇か？」といった形です。

この場合真っ先に思いつくのがAND関数を使った方法ですが、範囲が広いととても面倒です。

ここでは、もっと簡単な方法を説明します。

１－２．例を確認

一つ例を見てみましょう。

上の図は「提出物の提出状況確認表」です。

①と②、２つの提出物を出した場合にそれぞれ〇を入れています。

例えばこの表から「全員から全ての提出物が出されたなら、セルE2に『完了』と表示させたい」としましょう。

この場合、「論理式が真ならば～」という形なのでIF関数を使います。

そして論理式は「全ての提出物が出されたなら～」ですから、言い直すと「セルB3～C5までの全てのセルの値が『〇』なら～」です。

例えばこのような場合に、ここで説明する方法が使えます。

次に、数式に使う関数の紹介と数式の作り方です。

２－１．数式の形は

「1つの条件値に複数範囲のすべてが一致しているか」を確認できる数式の形は、次の通りです。

範囲には、「判定したい範囲」を指定します。先ほどの例だと「B3:C5」になります。

条件値には、そのままですが、条件値を入れます。例だと「"〇"」になります。

真の場合、偽の場合は、普段のIF関数の使い方と同じです。

そして、「{}」は配列数式であることを意味しています。

配列数式とは、計算途中の値を複数もてる数式です。

配列数式への仕方は、この後説明します。

２－２．数式の作り方

実際に、数式を作ってみます。

先ほどの表で、「B3からC5の範囲全てに『〇』が入っていたら完了、そうでなければ空白」という数式にします。

以下手順です。

（１）結果を表示させたいセルを選択する

（２）数式バーに、以下の数式を貼り付ける

【コピーする数式】

（３）「範囲」の文字を消して、範囲を指定する

（４）同じように「条件値」、「真の場合」、「偽の場合」を指定する

（５）ShiftキーとCtrlキーを押しながらEnterキーを押せば完了

ポイントは、配列数式にする（５）です。

数式をすべて入力後、ShiftキーとCtrlキーを押しながら、Enterキーを押せばOKです。

数式の両サイドに「｛｝」が付くと成功です。間違っても「｛｝」を手入力しないでください。

「少し変えれば飛び飛びの範囲も指定可能」です。

例えば範囲が２ヶ所の場合、数式の形は次の通りです。

要は、「『PRODUCT((範囲=条件値)*1)』の塊同士を掛け合わせる」とよいのです。

例えば、判定したい範囲が「セルB3からC5」と「セルB9～C11」で、条件値がともに「〇」の場合、数式は次のようになります。

{=IF(PRODUCT((B3:C5="〇")*1)*PRODUCT((B9:C11="〇")*1),"完了","")}

以上、参考になれば幸いです。

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