IF関数で値があれば、数値が入っていたらの条件にする方法

ここでは、ExcelのIF関数で「値があれば」、「数値が入っていたら」の条件にする方法を解説します。

「値」といっても、ケースによって「数値」を指す場合と「空白以外」を指す場合の２パターンあります。

そのため、「なんでもいいから数値が入っているか？」と「なんでもいいから何か入っているか（空白以外か）？」の２パターンを説明します。

【目次】

１．「数値」と「空白以外」の２パターンあり
２．「数値か？」の条件にするには
３．「なにか入っているか？」の条件にするには

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１．「数値」と「空白以外」の２パターンあり

「値」と言っても２パターンあるので、まずはどのような場合かそれぞれ見てみましょう。

１－１．「数値か？」を判定したい

一つ目は、「数値か？」を判定したい場合です。

文字列や空白ではダメ、数値ならOKという判定をしたいケースになります。

上の例は、入力欄に数値が入ったらチェック欄に〇を、数値以外は×を表示させたものです。

数値と日付、時刻は〇となり、それ以外は×となっています。ちなみに日付や時刻はエクセルでは数値扱いです。

このように、まずは「数値が入っていたら…」というケースがあります。

１－２．「空白以外か？」を判定したい

次に「空白以外か？（なんでもいいから何か入っているか？）」を判定したい場合です。

数値でも日付でも文字列でも、なんでもいいから何か値が入っていれば…という条件にしたい場合には、これにあたります。

上の例は、入力欄に何か値が入ったらチェック欄に〇を、なにも入っていなければ×を表示させたものです。

数値でも文字列でも日付でも記号でも時刻でも、何か入っていれば条件を満たすものとして〇が返ってきています。

このように、「なにか入っていたら…」というケースもあります。

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２．「数値か？」の条件にするには

IF関数で「数値か？」を判定するには、「ISNUMBER関数」を使います。

２－１．ISNUMBER関数とは

ISNUMBER関数は「セルの値が数値の場合にTRUEを返す」関数です。

ISNUMBER関数の形は、次の通りです。

=ISNUMBER（テストの対象）

引数に「判定したいセル」を指定するだけで、数値かどうかを判定することができます。

２－２．数値か？という数式の形は

数値かを判定する論理式の形は、次の通りです。

=IF(ISNUMBER(対象セル)*1,真の場合,偽の場合)

ポイントは「ISNUMBER(対象セル)*1」のところで、これで「数値であれば真、数値以外であれば偽と判定」できます。

２－３．数式の作り方を確認（数値なら〇）

では念のため、数式の作り方も確認してみましょう。

上の表のセルB2に、「セルA2の値が数値なら『〇』、数値以外なら『×』」という数式を、IF関数を使って作ってみます。

以下、手順です。

（１）セルに「=IF(ISNUMBER(」と入力する

（２）判定したいセル番号（A2）を入力する

（３）「)*1,」と入力する

（４）真の場合に「"〇"」と、「,」をはさんで偽の場合に「"×"」と入力する

（５）Enterを押せば完了

後は数式を下にコピーすれば、出来上がりです。

ちなみに数式は、

=IF(ISNUMBER(A2)*1,"〇","×")

となりました。

やはり、「ISNUMBER(対象セル)*1」で「対象セルが数値か？」という論理式にするのがポイントですね。

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３．「なにか入っているか？」の条件にするには

次に、「なんでもいいから何か値が入っていたら（空白以外）…」という条件にする方法です。

３－１．空白以外という数式の形は

空白以外という論理式の形は、次の通りです。

=IF(対象セル<>"",真の場合,偽の場合)

ポイントは「<>""」のところで、これで「空白以外」という条件になります。

３－２．数式の作り方を確認（空白以外なら〇）

では念のために、先ほどの例を使って数式を作ってみます。

上の表のセルB2に、「空白以外なら『〇』、空白なら『×』」という数式を、IF関数を使って作ってみます。

以下、手順です。

（１）セルに「=IF(」と入力し、fxボタンを押す

（２）論理式に判定したいセル番号（A2）を入れた後、「<>""」と入力する

（３）真の場合に「"〇"」、偽の場合に「"×"」と入れる

（４）OKボタンを押せば完了

後は数式を下にコピーすれば、出来上がりです。

ちなみに数式は、

=IF(A2<>"","〇","×")

となりました。

やはり、「対象セル<>""」で「対象セルが空白以外か？」という論理式になるところがポイントですね。

以上、参考になれば幸いです。

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