IF関数で文字が入っていたら～にする方法｜○／計算／表示

ここでは、エクセルのIF関数で「『文字が入っていたら』の条件にし、一致の場合に○、計算、表示する方法」を解説します。

ただし、「文字が入っていたら…」といってもパターンがありますので、それぞれの説明です。

一口に「文字が入っていたら…」とは言っても、厳密には４パターンあります。

パターンによって数式の形も変わってくるので、まずはやりたいことがどれに当てはまるかを確認します。

１－１．空白以外

まずは、「文字が入っていたら＝空白以外」という場合です。

数値でも日付でも文字列でも、なんでもいいから何か値が入っていれば…という条件にしたい場合には、これにあたります。

上の例は、「A列のセルが空白以外か？」をB列にIF関数を入れて判定したものです。

このように、まずは「なにか入っていたら…」というケースがあります。

１－２．なんでもいいから文字（列）だけ

次に、「文字が入っていたら＝なんでもいいから文字（列）だけ」というパターンです。

数値や日付などはダメで、なんでもいいので「文字だけ」という条件にしたいという場合は、こちらになります。

上の例は、「A列のセルが文字列か？」というIF関数の数式をB列に入れ、文字列なら○を、文字列以外なら×を表示したものです。

このように、「文字列かを判定したい」というケースがあります。

１－３．特定の文字（列）だけ

続いて、「文字が入っていたら＝特定の文字（列）だけ」というパターンもあります。

指定した文字が入っているかを確認したいという場合は、こちらになります。

上の例は、「A列のセルが『テスト』か？」というIF関数の数式をB列に入れ、真なら○を、偽なら×を表示したものです。

このように、「特定の文字列かを判定したい」というケースもあります。

１－４．特定の文字を「含む」

最後に、「文字が入っていたら＝特定の文字を含む」というパターンもあります。

指定した文字が入っているかを確認したいという場合は、こちらになります。

上の例は、「A列のセルに『ス』の文字が含まれているか？」というIF関数の数式をB列に入れ、真なら○を、偽なら×を表示したものです。

このように、「特定の文字列が含まれているかを判定したい」というケースもあります。

始めに、「空白以外」を判定する数式から見てみます。

２－１．「空白以外」という数式の形は

空白以外という論理式の形は、次の通りです。

ポイントは「<>""」のところで、これで「空白以外」という条件になります。

なお、空白以外の時に○、計算、表示させたい時には「真の場合」にその内容を入れます。

数式の例は、次の通りです。

２－２．数式の作り方を確認

では念のために、例を使って数式を作ってみます。

上の表のセルB2に、「空白以外なら『〇』、空白なら『×』」という数式を、IF関数を使って作ってみます。

以下、手順です。

（１）セルに「=IF(」と入力し、fxボタンを押す

（２）論理式に判定したいセル番号を入れた後、「<>""」と入力する

（３）真の場合、偽の場合を入れる

（４）OKボタンを押せば完了

後は数式を下にコピーすれば、出来上がりです。

ちなみに数式は、

=IF(A2<>"","〇","×")

となりました。

やはり、「対象セル<>""」で「対象セルが空白以外か？」という論理式になるところがポイントですね。

次に、IF関数で「文字列か文字列以外か？」を判定する数式を見てみます。

３－１．文字列か？という数式の形は

文字列かを判定する論理式の形は、次の通りです。

ポイントは「ISTEXT(対象セル)*1」のところで、これで「文字列かを判定」できる形になります。

なお、文字列の時に○、計算、表示させたい時には「真の場合」にその内容を入れます。

数式の例は、次の通りです。

３－２．数式の作り方を確認

では念のため、こちらも数式を作ってみます。

上の表のセルC2に、「セルB2の値が文字なら『完了』、文字以外なら『空）』」という数式を、IF関数を使って作ってみます。

以下、手順です。

（１）セルに「=IF(」と入力し、fxボタンを押す

（２）判定したいセル番号を入力する

（３）「)*1,」と入力する

（４）真の場合、「,」をはさんで偽の場合を入力する

（５）Enterを押せば完了

後は数式を下にコピーすれば、出来上がりです。

ちなみに数式は、

=IF(ISTEXT(B2)*1,"完了","")

となりました。

やはり、「ISTEXT(対象セル)*1」で「対象セルが文字か？」という論理式になるところがポイントですね。

３－３．この数式は「範囲」の指定も可能

この数式は、「１つのセルに対してだけではなく、複数のセルに対しても判定が可能」です。

やり方は「ISTEXT関数で指定する値を範囲にする」だけです。

例えば先ほどの例の延長で、セルC2からC4の３つのセル全てに文字列が入ったら～という論理式にしたい時、数式は、

=IF(ISTEXT(C2:C4)*1,"全完了","")

となります。

このように文字列か？の判定は、1つのセルでも複数のセル（範囲）でも可能なのです。

続いて、IF関数で特定の文字列かを判定する数式です。

４－１．「特定の文字列」の指定の仕方

特定の文字列を条件にする場合、IF関数は次のような形になります。

ポイントは、「特定の文字列を『"』で囲むこと」です。囲まないと「#NAME?」エラーになります。

なお、特定の文字列の時に○、計算、表示させたい時には「真の場合」にその内容を入れます。

数式の例は、次の通りです。

４－２．数式の例を確認

一つ数式の例を確認してみます。

先ほどの例で、セルC3に入れた数式は次の通りです。

=IF(B3="済","完了","未完了")

IF関数に限らずエクセルの数式で文字列を指定する場合には「"」で囲みます。

そのため、「済」以外の「完了」も「未完了」も「"」で囲んでいます。

最後に、IF関数で特定の文字列を含むかを判定する数式です。

IF関数を含む条件にする方法は、以下のページで詳しく解説しています。

⇒「Excelで指定の文字列を含むかを判定するIF関数を使った方法」へはこちら

よかったら参考にしてください。

以上、参考になれば幸いです。

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