VLOOKUP関数を複数条件にする方法｜検索値を増やすには

ここでは、エクセルの「VLOOKUP関数を複数条件（複数の検索値）にする方法」を解説します。

ただし方法はかなり強引で、「検索値を&でつなげる」だけではできません。そのため、他の関数を使った方法も紹介します。

まずは、ここで説明する「VLOOKUP関数を複数条件にする」とはどのようなことか、例を含めて確認します。

１－１．複数条件の全てに該当するデータを抽出したい

やりたいことは、「複数条件の『全て』に該当するデータを抽出する」です。

例は次の通りです。

このような条件の形は「AND条件」とも言い、例えば条件Aが「東京都」、条件Bが「40歳」であれば、「東京都の40歳の人」のデータを抜き出せます。

なお、条件の「どれかに該当」はOR条件と言い、これから紹介する方法とは異なります。

１－２．例を確認

一つ例を見てみましょう。

上の表は、社員の基本情報の一覧です。氏名や年齢、性別、住所、役職が記載されています。

この表から、「女性」で「係長」の人を抽出してみます。

始めに述べておきますが、VLOOKUP関数の複数条件は、上のように「作業列が必要」で「検索値もちょっと変」になります。

しかし一方で、これらさえ問題なければ可能です。

VLOOKUP関数を複数条件にするのは、先ほどのように「やり方がかなり強引」です。

ここではそのデメリットと代替方法を確認します。

２－１．VLOOKUP関数のデメリット

VLOOKUP関数で複数条件に該当するデータを抜き出そうとすると、次のようなデメリットが生じます。

「作業列」とは、「本来は必要ないが、計算上で必要な列」のことです。

「スマートじゃない」、「見た目が悪い」といったイメージから、作業列は個人的には極力使わないようにしています。

また、検索値は「複数の文字列を連結させた形」にする必要があるため、やはりちょっと変です。

これらのデメリットは、ほぼ「個人的に許容できるか？」という内容のため、「VLOOKUP関数を複数条件にできるか？」という問いには「できる」ということになります。

２－２．INDEX＋MATCH関数ならスッキリできる

一方で、「INDEX関数＋MATCH関数」ならもっとスマートに同じことができます。

INDEX＋MATCH関数のメリットは、次の通りです。

対してデメリットは「数式が長い」ですが、コツさえ押さえれば簡単です。

VLOOKUP関数にこだわらないのであれば、こちらの方法がおすすめです。

詳しいやり方は、以下のリンク先のページで説明しています。

　⇒ 「INDEX＋MATCH関数で複数条件にANDで一致したデータを抜き出す方法」はこちら

では、VLOOKUP関数を複数条件にする時の数式の形とポイントを見てみましょう。

３－１．数式の形は

数式の形は、検索値を「文字列で入れる」か「セル番号で入れる」かによって変わり、それぞれ次の通りです。

【文字列で入れる場合】

【セル番号で入れる場合】

※ 条件が２つの場合

検索値を「文字列で入れる」なら、「２つの条件を続けて書き」、「"」で囲みます。

対して「セル番号で入れる」なら、「セル番号を『&』でつなぎ」ます。

例は次の通りです。

ただし、数式の他にやることがあります。

３－２．複数条件にする時のポイント

複数条件にする時には、数式の形の工夫の他に必要なことがあります。

それは、次の通りです。

VLOOKUP関数は、「条件を検索する列が『範囲』の左端」と決まっています。

そのため、「作業用として範囲の左端に1列追加」します。

次に、作業列に「検索対象になる同行のセル番号を『&』でつないで指定」します。この時、順番を検索値と合わせます。

準備した作業列の例は、次の通りです。

このように、VLOOKUP関数を複数条件にするには「数式」と「作業列」に工夫が必要です。

では、VLOOKUP関数を使って「2つの複数条件（検索値２つ）」にする方法を、実際に数式を作りながら見てみます。

条件は「女性」で「係長」の人とします。

４－１．元の表の左端に作業列を１列確保する

まずは元の表の左端に、作業列を１列確保します。

表が左端に寄せて作られていた場合には、列の挿入で確保しましょう。

４－２．作業列に検索対象を＆でつなげる

次に、作業列の各セルに対して「検索対象の同行のセルの値を『＆』でつなぐ」ことをします。

「検索対象のセル」とは、作業列と同じ行にある、条件に一致するかを確認したい各セルのことです。

作業列に次のような数式を入れます。

=セル番号1＆セル番号2

例であればセルA2は

=D2&F2

となります。

その後、他のセルに数式をコピーします。

４－３．検索値を２つつなげる

続いて、検索値を「2つつなげる」ことをします。

先ほど確認した通り、繋げ方には次のパターンがあります。

ちなみに、「セルにつなげた文字列を入力（例：女係長）」 し、そのセル番号を検索値に入れる、という方法もあります。

４－４．作業列も範囲に含めてVLOOKUP関数の数式を作る

最後に、作業列も範囲に含めてVLOOKUP関数の数式を作ります。

結果、セルB13に入れた数式は次の通りです。

=VLOOKUP($A13$,$A$2:$F$9,2,FALSE)

これで完了です。

続いて、VLOOKUP関数を「３つ以上の複数条件（検索値３つ以上）」にする方法です。

５－１．条件を３つ以上にするポイント

条件を増やす場合のポイントは、次の通りです。

基本的には検索値が２つの場合と一緒で、つなげる数が増えるだけです。

なお、注意するのはやはり「つなげる順番」です。作業列の値と検索値が一致するようにします。

５－２．例を確認

一つ例を見てみましょう。

条件は「男性」で「東京都」、「係長」の人とします。

まずは、作業列に検索対象の値を「&」でつなげます。

例の場合セルA2に入力するのは、

=D2&E2&F2

です。

次に、３つの検索値が一つの文字列になるよう&で繋げます。

後は、作業列も含めてVLOOKUP関数を作ります。これで検索値が３つでも、VLOOKUP関数でデータを抽出できるようになります。

最後に、「複数条件に該当したデータを別シートに表示させる方法」です。

別シートに表示させる際のポイントは、次の通りです。

引数「範囲」に「別のシートにあって抽出したい範囲」を指定すれば、条件に合った別シートのデータを抜き出せます。

そして、範囲を指定する時に「シートをクリック」→「範囲を左ドラッグ」すれば、シート名月の範囲が自動で入力されるため、便利です。

例えばSheet2に「Sheet1のA1からB3の範囲」と入れたい場合、手順は上のようにSheet1をクリック（①）し、A1からB3を左ドラッグ（②）します。

慣れると簡単ですよ。

以上、参考になれば幸いです。

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