VLOOKUP関数の列番号ってなに？｜数え方や指定の仕方

ここでは、エクセルの「VLOOKUP関数の引数『列番号』とはなにか？」を解説します。

ちょっと分かりづらい意味や数え方、指定の仕方を説明します。

始めに、VLOOKUP関数の基本形を確認します。

１－１．VLOOKUP関数の数式の形

数式の形は、次の通りです。

このように、列番号は「VLOOKUP関数の第３引数（３つ目に指定する項目）」です。

１－２．各引数で指定する内容

VLOOKUP関数の各引数で指定する内容は、次の通りです。

「検索値」で条件値を指定し、「範囲」で元データの範囲を指定、「列番号」で表示させたい列の番目を指定し、「検索方法」で完全一致か近似値一致を指定します。

次に、列番号とはなにか、意味と数え方を見てみます。

２－１．VLOOKUP関数の「列番号」とは

VLOOKUP関数の「列番号」とは、「表示させたい値が入った『列（横）の番目を指定する引数」です。

ポイントは、次の通りです。

特にここで押さえたいのは、列番号には「数値」か「数値の入ったセル番号」を入れるという点です。

２－２．列番号の数え方

列番号の数え方を、例を見ながら確認します。

上の表は、出張の実績を入力したものです。

VLOOKUP関数で条件を当てはまるデータをこの表から抜き出す場合、第２引数「範囲」は「A4:G9（赤枠）」になります。

すると「始点」は、「範囲」の一番左の列である「A列（青枠）」になり、ここが「１番目」になります。

また、例えば「社員名」は「５番目」になります。

なお、「列番号」には「もともとの範囲」は一切関係ありません。

例えば、表の範囲が「C4:I9」だった場合も見てみましょう。

始点は「C列」になるので、「社員名」は「５番目」になり、先ほどと変わりません。

このように、列番号は「表示させたい値が『範囲』の一番左からの何番目か？」で数えます。

列番号を数え方を踏まえて、指定の仕方を確認します。

３－１．指定の仕方の種類

まず、「列番号」の指定の仕方は次の２種類です。

３－２．「数値」の場合

数値の場合には、「そのまま」入れます。

例えば、「№3の社員名」をVLOOKUP関数で抽出する場合、列番号は「5」となります。

３－３．「数値の入ったセル番号」の場合

数値の入ったセル番号の場合にも、「そのまま」入れます。

例えば、セルH13に「5」と入っていた場合、列番号は「H13」となります。

列番号を誤って指定することで、#REF!エラーになることがあります。

４－１．#REF!の例

抜き出そうとした社員名が、「#REF!エラー」になっています。

数式は、次の通りです。

４－２．#REF!の原因

#REF!エラーになる原因は、「列番号が『範囲』を超えている」ことです。

例の場合、「範囲」は「A列～G列」の「7列」なのに対し、「列番号」は「10」と範囲を超えています。

#REF!エラーはそもそも、「数式が無効なセルを参照している」というものなので、この場合「範囲を超えている」ということになります。

４－３．#REF!の対処法

対処法は、「列番号を範囲内の値に直す」です。

つまり、列番号の指定が誤っているため直すのです。

以上、参考になれば幸いです。

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