VLOOKUP関数とIF関数の組み合わせ方｜空白処理や複数条件

ここでは、Excelの「VLOOKUP関数とIF関数の組み合わせ方」を解説します。

0を空白にする方法や、VLOOKUP関数をIF関数の条件で使う方法、VLOOKUP関数の検索値でIF関数を使う方法などです。

VLOOKUP関数とIF関数の組み合わせ方は、次の3パターンがあります。

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－１．IF関数の論理式（条件）にVLOOKUP関数を使う

一つ目は、「IF関数の論理式（条件）にVLOOKUP関数を使う」パターンです。

VLOOKUP関数で抽出した値が条件と一致する/しないで、返す値を変えたい場合に使います。

VLOOKUP関数だけだと空白が0になるのを「空白」にする、いわゆる「空白処理」もここに含まれます。

また、テストの成績判定など、「VLOOKUP関数の結果を複数判定したい」場合にもVLOOKUP関数を論理式に使います。

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－２．IF関数の返す値にVLOOKUP関数を使う

二つ目は、「IF関数の返す値にVLOOKUP関数を使う」パターンです。

IF関数の論理式の真偽によって、VLOOKUP関数で抽出した値を返したい場合に使います。

例えば、選択した値によってVLOOKUP関数の参照先を変えたい時などが考えられます。

真の場合、偽の場合の片方だけにVLOOKUP関数を使うことも、両方に使うこともできます。

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－３．VLOOKUP関数の検索値にIF関数を使う

三つ目は、「VLOOKUP関数の検索値にIF関数を使う」パターンです。

IF関数の結果に応じて検索値を変えたい場合がこれです。

ただ、この形は個人的には使わないです。

なぜなら、パターン1や2でも同じことができるからです（たぶん）。そして、そっちの方が分かりやすい気がします。

なので、このパターンは解説を省きます。

まずは、「IF関数の論理式にVLOOKUP関数を使う」時のポイントを見てみます。

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－１．まずは数式の形を確認

数式の形は次の通りです。

※ 「一致（＝）」条件の場合

数式は、「VLOOKUP関数の返す値が条件値と一致するなら真の場合、しない場合は偽の場合を返す」という意味です。

なお、複数判定したい場合、数式は次のようになります。

※ 「一致（＝）」条件の場合

この場合は、VLOOKUP関数の返す値が条件1と一致するなら「真の場合1」、条件2と一致するなら「真の場合2」、どちらとも一致しないなら「偽の場合」を返す形になります。

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－２．0を空白にする「空白処理」をしたい

まずは、0を空白にする「空白処理」の仕方を見てみます。

２－２－１．数式の形とポイント

空白処理をしたい場合、数式の形は次の通りです。

ポイントは、次の通りです。

これで、VLOOKUP関数の値が0の場合は空白、0以外はVLOOKUP関数の値が返ります。

２－２－２．例を確認

１つ例を見てみます。

上の例は、表から社員№3の熊谷さんをVLOOKUP関数で抽出したものです。

ただ熊谷さんの住所は空欄なので、0が返ってきています。

セルE9に入った数式は、次の通りです。

=VLOOKUP($A$9,$A$2:$E$5,COLUMN(E$1),FALSE)

そして、空白処理した数式が以下です。

=IF(VLOOKUP($A$9,$A$2:$E$5,COLUMN(E$1),FALSE)=0,"",VLOOKUP($A$9,$A$2:$E$5,COLUMN(E$1),FALSE))

数式は長くなりますが、「論理式」で作ったVLOOKUP関数の部分をコピーして「偽の場合」に貼り付ければ簡単です。

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－３．VLOOKUP関数の結果を複数判定したい

次に、「VLOOKUP関数の結果を複数判定したい」場合のポイントと例を見てみましょう。

２－３－１．数式の形とポイント

VLOOKUP関数の結果を複数判定したい場合の数式の形は、次の通りでした。

※ 「一致（＝）」条件の場合

ポイントは、次の通りです。

これで、VLOOKUP関数の値に応じてIF関数で返す値を決めることができます。

２－３－２．例を確認

一つ例を見てみましょう。

左の表は国語のテストの結果、右の表は判定基準です。

セルA8に選んだ人の判定結果をセルB8に表示させるのに、IF関数とVLOOKUP関数の組み合わせを使います。

セルB8に入れた数式は、次の通りです。

=IF(VLOOKUP(A8,A2:B5,2,FALSE)>=60,"合格",IF(VLOOKUP(A8,A2:B5,2,FALSE)>=40,"再試験","不合格"))

VLOOKUP関数で、セルA8に入れた人の点数を抽出しています。その後IF関数の条件への一致不一致で返す値を指定しています。

60点以上は「合格」、40点以上は「再試験」、どちらでもなければ「不合格」です。

ちなみに、「59点以下」という条件は必要ありません。60点以上か？の条件に不一致の人は全て59点以下だからです。

続いて、「IF関数の返す値にVLOOKUP関数を使う」時のポイントを見ていきます。

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－１．まずは数式の形を確認

数式の形は次の通りです。

数式は、「論理式の結果が『真の場合』と『偽の場合』でVLOOKUP関数の引数を変える」形になっています。

ポイントは特にないのですが、あえていうとすれば次の通りです。

なお、もちろん片方だけにVLOOKUP関数を使うことも可能です。

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－２．VLOOKUP関数の参照先を変えたい

セルに入力した値によってVLOOKUP関数の参照先を変えたい場合には、真の場合や偽の場合にVLOOKUP関数が入ります。

３－２－１．数式の形とポイント

例えば、セルの値がAの場合、Bの場合、ABどちらでもない場合という形にする時、数式は次のようになります。

数式は、「条件1に当てはまる場合」と「条件2であてはまる場合」で異なるVLOOKUP関数の引数を指定し、どちらにも当てはまらない場合には偽の場合を返す」という数式です。

３－２－２．例を確認

一つ例を見てみましょう。

上の2つの表は、A店とB店の4～6月の売り上げを入力したものです。

これらの表をもとに、セルA11で入力した店舗の、セルB11で指定した月の売上を、セルC11にVLOOKUP関数で抽出してみます。

この場合、セルC11に入力した数式は、次の通りです。

=IF(A11="A",VLOOKUP(B11,A5:B8,2,FALSE),IF(A11="B",VLOOKUP(B11,D5:E8,2,FALSE),""))

数式は、「セルA11がAならA店の表から、セルA11がBならB店の表から、セルB11で指定した月の売上をVLOOKUP関数で抽出、セルA11がAでもBでもなければ空白」という意味になっています。

このように、IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせれば、VLOOKUP関数をの参照先を任意に変えることができます。

以上、参考になれば幸いです。

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