FILTER関数とSORT関数の組み合わせ方｜抽出&並び替え

ここでは、FILTER関数とSORT関数の組み合わせ方を解説します。

FILTER関数で「条件に合うデータを抽出」し、SORT関数で「抽出したデータを並び替え」ます。

まずはやりたいことを、例を含めて確認します。

１－１．条件に合うデータを並び替えて抽出したい

やりたいことは、「リストから条件に合うデータを、並び替えて抽出する」です。

条件に合うデータの抽出をFILTER関数で、抽出したデータの並び替えをSORT関数で行います。

１－２．例を確認

一つ例を見てみましょう。

上の表は、出張実績の一覧です。出張日や社員名などが入力されています。

この表から、「部署名が『総務部』」のデータを、出張日を降順（新しいものが先）で抽出してみます。

元データから総務部だけを抽出しつつ、出張日が新しいもの順になっています。

このような「抽出＆並び替え」の仕方です。

２－１．FILTER関数の数式の形

FILTER関数の数式の形は、次の通りです。

引数は３種類で「配列」、「含む」、「空の場合」ですが、空の場合は省略して問題ありませんので実質２つです。

２－２．引数の入れ方

「配列」、「含む」、「空の場合」のそれぞれの入れ方を見てみます。

「配列」には「元データの範囲」を、「含む」には「条件式」を入れます。

特に条件式は、

条件範囲 → 比較演算子 → 条件値

の順に入れます。

例えば、部署名（F4:F9）が総務部という条件であれば条件式は、

F4:F9="総務部"

となります。

次に、SORT関数の基本も見てみます。

３－１．SORT関数の数式の形

SORT関数の数式の形は、次の通りです。

※ 引数名を一部省略しています

SORT関数の引数は、「配列」、「インデックス」、「順序」、「基準」の4つです。

３－２．引数の入れ方

「配列」、「インデックス」、「順序」、「基準」のそれぞれの入れ方を見てみます。

「配列」には「元データの範囲」を、「インデックス」には「基準になる列または行の番目」を数値で、「順序」には「昇順か降順かを『1』か『-1』」かで、「基準」には「並び替える方向を『省略』か『TRUE』」かで入れます。

続いて、FILTER関数とSORT関数の組み合わせ方を確認します。

４－１．組み合わせた数式の形

FILTER関数とSORT関数を組み合わせた数式の形は、次の通りです。

SORT関数の「配列」にFILTER関数を入れます。

ちなみに、昇順（古い順・小さい順）の場合には「順序」を「1」に、降順の場合には「順序」を「-1」にします。

これで、FILTER関数で抽出したデータをSORT関数で並び替えることができます。

４－２．数式の作り方

例を見ながら数式を作ってみます。

この表から、「部署名が『総務部』」のデータを、出張日を降順（新しいものが先）で抽出してみます。

以下手順です。

（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける

【コピーする数式】

（２）「配列」の文字を消し、元データの範囲を指定する

（３）「含む」の文字を消し、条件式を入れる

（４）「インデックス」の文字を消し、基準にしたい列の番目を入れる

（５）「順序」の文字を消し、昇順は「1」を降順は「-1」を入れる

（６）Enterキーを押せば完了

結果、数式は次のようになります。

=SORT(FILTER(A4:G9,F4:F9="総務部"),4,-1)

これで、条件に合うデータを抽出し並び替えることができます。

以上、参考になれば幸いです。

FILTER関数に関連したページは、次の通りです。

• FILTER関数 使いこなすためのポイントはこちら

• ◎基本的な使い方
• ◎複数条件をANDで指定する方法
• ◎複数条件をORで指定する方法
• ◎条件に不一致のデータを抽出する方法
• ◎期間指定する方法
• ◎含む条件の指定の仕方
• ◎含まない条件にする方法
• ◎検索条件を「空白以外」とする方法
• ◎空白セルを０にしない方法
• ◎結果を別シートに表示させる方法
• ◎SORT関数との組み合わせ方
• ◎配列を複数条件にする方法
• ◎必要な列だけ抽出する方法

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