FILTER関数の使い方｜条件一致のデータを表から全て抽出

ここでは、エクセルの「FILTER（フィルター）関数の基本～応用的な使い方」をページを分けて解説します。

このページではまず、FILER関数の基本的な使い方の説明です。

まずは、FILTER関数とはどんな関数か、その基本的な動きを見てみます。

１－１．FILTER（フィルター）関数とは

FILTER関数とは、「条件に合うデータのみを選別（フィルタリング）してすべて抜き出す」ことができる関数です。

FILTER関数の特徴は、次の通りです。

FILTER関数を使えるのは、今のところ「Office365」と「Excel2021」のみです。

その他の特徴は、この後見ていきます。

１－２．FILTER関数はフィルター機能と似ている

FILTER関数を使った時のイメージは、エクセルの機能の一つ「フィルター機能」を思い出すと分かりやすいです。

フィルター機能とは、「入力データの中から特定の条件を満たすデータだけを抽出できる」機能のことです。

一つ例を見てみましょう。

上の表から、「部署名」が「総務部」のデータだけを表示させてみます。

フィルター機能で条件を指定すると…

上のように、「総務部」の行だけが表示されるようになります。

これと同じようなことができるのが、FILTER関数です。

フィルター機能とFILTER関数の違いは、「FILTER関数は元の票を残したまま別のセルに抽出できる」ことです。

１－３．FILTER関数の動きを確認

では、例で関数の動きを見てみましょう。

上の表は、ある企業の出張実績をまとめたものです。

例えばこの表から「総務部」のデータのみを抜き出したい時、FILTER関数を使うと次のようになります。

セルA12からG14までのように、条件に当てはまるデータが上の表から全て抜き出されました。

何度もですが、数式を入れたのは「セルA12」のみです。FILTER関数は、一つのセルに数式を入れるだけで、セルA12からG14までの表を自動で作ってくれます。

「条件に合うデータ全てを簡単に抜き出せる」、これがFILTER関数です。

次に、「フィルター関数が使えない時の代用方法」についてです。

２－１．フィルター関数は使えないバージョンがある

FILTER関数は、今のところ「Excel2021」か「MicroSoft365」以外では使うことができません。

特に困るのは、「パソコンによってOfficeのバージョンが異なる時」です。

例えば、職場にあるExcel2021のパソコンでFILTER関数を使って数式を作っても、別のパソコンがExcel2019とかだとエラーになってしまいます。

２－２．フィルター関数の代わりになる数式がある

FILTER関数の代用になる数式は、他の関数を組み合わせることで作ることができます。

「ひとつのセルに数式を作る」→「他のセルにコピーする」という手順で、FILTER関数よりも面倒ですが、この方法だとFILTER関数と同じことができ、古いバージョンのエクセルでもエラーなく開くことができます。

数式の形や作り方は、次のページで解説しています。

 ⇒ 「条件に合うデータを関数ですべて抽出する方法」のページへはこちら

次に、FILTER関数の数式の形（構文）、引数の役割を見てみます。

３－１．FILTER関数の形（構文）

FILTER関数の数式の形は、次の通りです。

このように、FILTER関数は「元データの範囲（＝配列）」、「条件式（＝含む）」「空の場合（に何を表示するか？）」の３つを指定することで動きます。

ただし「空の場合」は省略可能で、その場合「空白」を指定したことになります。

３－２．数式の例から引数の役割を確認

数式の例と構文を見比べることで、引数の役割を確認します。

先ほどの例で、セルA12に入れた数式は次の通りです。

=FILTER(A4:G9,F4:F9="総務部")

そして、FILTER関数の構文は次の通りでした。

セルA13の数式を構文に当てはめると、引数ごとに指定した内容は次のものであることが分かります。

結果FILTER関数は、「部署名に『総務部』と入ったデータのみ」を「元データ」から抽出しています。

つまり、「配列」は「元データの範囲」を、「含む」は「条件式」を指定するところなのです。

続いて、「FILTER関数の使い方」です。

FILTER関数を使って、実際に「条件に合うデータを抽出」してみましょう。

使う例は先ほど紹介した出張実績の一覧表で、部署名が総務部のみのデータを抜き出す数式を入れてみます。

なお、引数の指定の仕方はこの後解説するため、ここでは数式作りの流れだけを確認してください。

以下手順です。

（１）（表示させたい左上の）セルを選択する

（２）セルに「=FILTER(」と入力する

（３）「配列」を指定後「,」を入力する

※  範囲指定はマウスで左ドラッグすると簡単です

（４）「条件を判定する範囲」を指定する

※  範囲指定はマウスで左ドラッグすると簡単です

（５）「比較演算子」を入力する

※  等しいは「=」、以外は「<>」、以上は「>=」、以下は「<=」です

（６）「条件値」を入力する

※  文字列や日付、時刻は「"」で囲み、数値やセル番号はそのまま入力します

（７）Enterを押せば完了

結果、数式は次のようになります。

実際にやってみると分かりますが、セルA12に数式を入れただけで赤枠内のように表示されます。

本当に便利ですね。

最後に、３つの引数の指定の仕方をもう少し見てみます。

５－１．「配列」には「元データの範囲」を入れる

「配列」には、「元データの範囲」を指定します。

例えば、元データの範囲が「A5からC10」だった場合、数式は、

=FILTER(A5:C10,～)

となります。

５－２．「含む」には「条件式」を入れる

「含む」には、「条件式」を指定します。

条件式は、

判定対象の範囲 → 比較演算子 → 条件値

の順で指定します。

それぞれの指定の仕方は、以下の通りです。

結果数式は、条件値ごとに次のようになります。

例えば、条件を「B5からB10が『50以上』か？」としたい場合、数式は、

=FILTER(A5:C10,B5:B10>=50)

です。

５－３．「空の場合」は省略する（何も入れない）

「空の場合」には、「条件に合うものが一つもない時に表示させたいもの」を指定しますが、基本的に「指定しないでOK」です。

指定しないと、条件に合うものが一つもない場合には「自動的に空白」になります。

ただし、「該当なし」など表示したいものがある場合には、「条件値」と同様の入れ方でいれます。

５－４．「配列」と「含む」の行番号は合わせること

一つ注意が必要なのが、「配列」と「含む」の「行番号を合わせる」ことです。

合わせないとエラーになります。

上の数式で言うと、「配列の5」と「含むの5」、「配列の10」と「含むの10」が一緒ということです。

行は「縦の範囲」です。FILTER関数は、特にこの点に注意しましょう。

以上、FILTER関数の基本的な使い方でした。参考になれば幸いです。

なお、FILTER関数で複数条件指定する方法は、次のページで解説しています。

⇒ FILTER関数で複数条件をAND（全て満たす）で指定する方法

FILTER関数に関連したページは、次の通りです。

• FILTER関数 使いこなすためのポイントはこちら

• ◎基本的な使い方
• ◎複数条件をANDで指定する方法
• ◎複数条件をORで指定する方法
• ◎条件に不一致のデータを抽出する方法
• ◎期間指定する方法
• ◎含む条件の指定の仕方
• ◎含まない条件にする方法
• ◎検索条件を「空白以外」とする方法
• ◎空白セルを０にしない方法
• ◎結果を別シートに表示させる方法
• ◎SORT関数との組み合わせ方
• ◎配列を複数条件にする方法
• ◎必要な列だけ抽出する方法

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