SORT関数を複数条件にする方法｜２つ・３つ以上で並び替え
ここでは、エクセルの「SORT関数で複数条件で並び替える方法」を解説します。
２つ、３つと複数のキーを設定し、優先順位順に並び替えるやり方です。
１．まずはやりたいことを確認
まずはやりたいことを、例を含めて確認します。
１－１．SORT関数を複数条件にしたい
やりたいことは、「SORT関数を複数条件にする」です。
並び替えは、キーとなる1列（または行）を選び、昇順（小さい順）か降順（大きい順）かを選ぶことで行います。
複数条件にするとは、「複数のキーとそれぞれの並び順」を指定することです。
１－２．例を確認
一つ例を見てみましょう。
上の例は、出張の実績をまとめたものです。
この表から第1キー「出張日を昇順」、第2キー「出張費を降順」で並び替えてみます。
これで出張日を古い順にしつつ、出張日が同じであれば出張費が多いものが上に来ます。
これが、SORT関数を複数条件にした場合の動きです。
２．数式の形と引数の入れ方
次に、SORT関数を複数条件にする「数式の形」と「引数の入れ方」を確認します。
２－１．数式の形
SORT関数を複数条件にする数式の形は、次の通りです。
複数条件にするには、「インデックス」と「順序」を「{ }」で囲みます。
２－２．引数の入れ方
引数の入れ方のポイントは、次の通りです。
- 「インデックス1」と「順序1」がワンセット、「インデックス2」と「順序2」がワンセット
- 設けたい条件の分だけこのセットを増やす
- どちらも省略できない
「インデックス」と「順序」がワンセットで、条件の分だけセットを増やします。
なお、条件一つの場合に引数を省略すれば「インデックス」も「順序」も「1」が選択されたことになりますが、「{ }」の場合には省略するとエラーになります。
３．数式の作り方
続いて、先ほどの例の数式を実際に作ってみます。
上の表から第1キー「出張日を昇順」、第2キー「出張費を降順」で並び替えてみます。
以下手順です。
（１）以下の数式をコピーし、セルに貼り付ける
【条件が２つの場合】
【条件が３つの場合】
（２）「範囲」の文字を消し、元データの範囲を指定する
（３）「インデックス1」と「順序1」の文字を消し、一つ目の条件として、基準の列（または行）と並び順（昇順or降順）を指定する
（４）「インデックス2」と「順序2」の文字を消し、二つ目の条件として、基準の列（または行）と並び順（昇順or降順）を指定する
（５）「基準」を指定しない場合には「,基準」を消しEnterキーを押せば完了
例の場合、数式は次のようになります。
=SORT(A4:H9,{4,5},{1,-1})
これで、SORT関数を複数条件にすることができます。
以上、参考になれば幸いです。
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