XLOOKUP関数の使い方｜対応バージョン・VLOOKUPと違い

ここでは、エクセルの「XLOOKUP関数の使い方」を解説します。

エックスルックアップ関数とはどのような関数か、VLOOKUP関数との違い、数式の作り方や使い方の説明です。

【目次】

１．XLOOKUP（エックスルックアップ）関数とは？
２．数式の形とVLOOKUP関数との比較
３．各引数の入れ方
４．XLOOKUP関数の使い方

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１．XLOOKUP（エックスルックアップ）関数とは？

まずは、XLOOKUP関数とはどのような関数か、VLOOKUP関数との違いを見てみます。

１－１．XLOOKUP（エックスルックアップ）関数とは

XLOOKUP関数とは、「条件に合うデータを抜き出す」ことができる関数です。

1つのセルに数式を作るだけで、「検索値に一致するデータを1行まるっと抽出」することができます。

なお、XLOOKUP関数は新しい関数で、使えるエクセルのバージョンは次のどれかになります。

使えるバージョン

Office365
Excel2021

もしExcel2021でXLOOKUP関数を使い、そのファイルをExcel2019で開いた場合には、エラーになります。

１－２．VLOOKUP関数との違い

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数から進化した関数です。

そのため、基本的な動きはVLOOKUP関数と同じですが、いくつかパワーアップしているところがあります。

XLOOKUP関数の、VLOOKUP関数との違いは次の通りです。

VLOOKUP関数との違い

数式を入れるのは１つのセルだけでOK
条件の検索範囲が自由になった
「条件一致なし」時に返す値もできる
「下からの検索」もできる

一番の特徴は、「数式を入れるセルは1つだけ」という点です。「スピル」という機能で、他のセルにも結果が表示されます。

また、VLOOKUP関数は「条件の検索範囲は一番左側」という縛りがありましたが、XLOOKUP関数にはありません。

VLOOKUP関数で要望の多かった「『条件一致なし』時に返す値の指定」や「上からではなく下からの検索」もできるようになっています。

１－３．XLOOKUP関数の動きを確認

一つ例を見てみましょう。

上の表は、出張の実績をまとめたものです。

この表から、XLOOKUP関数を使って13行目の「№4のデータ」を抽出してみます。

XLOOKUP関数はこのように、特定の条件（例は『№4』）に該当するデータ（例では『出張先～役職』まで）を抽出できます。

特筆すべきは、「数式をセルB13に入れただけでセルC13～H13にも結果が表示される」点です。

「スピル」という機能ですが、数式作りがかなり簡単になります。

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２．数式の形とVLOOKUP関数との比較

次に、XLOOKUP関数の数式の形と引数の入れ方を確認します。

２－１．数式の形

XLOOKUP関数の数式の形は、次の通りです。

=XLOOKUP(検索値,検索範囲,戻り範囲,不一致の場合,検索方法,検索方向)

XLOOKUP関数の引数は、「検索値」と「検索範囲」、「戻り範囲」と「不一致の場合」、「検索方法」、「検索方向」の6つです。

２－２．VLOOKUP関数との比較・対応

VLOOKUP関数の引数との比較・対応状況は、次の通りです。

XLOOKUP	VLOOKUP
検索値	検索値
検索範囲	範囲
戻り範囲	列番号
不一致の場合	（なし）
検索方法	検索方法
検索方向	（なし）

VLOOKUP関数では抽出列を「列番号」として「数値」で指定しましたが、XLOOKUP関数は「戻り範囲」として「範囲」で指定します。

その他VLOOKUP関数であった「検索値」や「範囲」、「検索方法」は、基本的にXLOOKUP関数でも同じように指定します。

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３．各引数の入れ方

続いて、XLOOKUP関数の各引数の入れ方を見てみます。

３－１．「検索値」の入れ方

検索値には、「探したい値」を指定します。

検索値の指定の仕方は、次の通りです。

（１）文字列、日付、時刻の場合

検索値を文字列や日付、時刻にする場合には、値を「"」で囲みます。

数式の例は、それぞれ次の通りです。

数式の例

文字列：=XLOOKUP("青森県",A4:A9,B4:H9)
日付：=XLOOKUP("4/1",A4:A9,B4:H9)
時刻：=XLOOKUP("9:00",A4:A9,B4:H9)

（２）数値、セル番号の場合

検索値を数値やセル番号にする場合には、そのまま入力すればOKです。

数式の例は、それぞれ次の通りです。

数式の例

数値：=XLOOKUP(4,A4:A9,B4:H9)
日付：=XLOOKUP(A13,A4:A9,B4:H9)

３－２．「検索範囲」の入れ方

検索範囲には、「検索値を検索する範囲」を指定します。

ポイントは、次の通りです。

ポイント

指定の形は「上のセル番号:下のセル番号」
１列を指定する
タイトル行は一般的に含まない

VLOOKUP関数と違い、「検索値を検索する範囲を１列」指定します。

３－３．「戻り範囲」の入れ方

戻り範囲には、「返してほしい範囲」を指定します。

ポイントは、次の通りです。

ポイント

指定の形は「上のセル番号:下のセル番号」
複数列の指定可能
タイトル行は一般的に含まない

３－４．「不一致の場合」の入れ方

不一致の場合には、「条件に合うデータがなかった場合に返す値」を指定します。

ポイントは、次の通りです。

ポイント

指定せず条件一致のデータがない場合は”N/Aエラーになる
指定の仕方は「検索値」と一緒

例えば指定せず、条件一致のデータがない場合には、#N/Aエラーになります。

対して、「不一致の場合」に「""」と入れると空白表示ができます。

３－５．「検索方法」の入れ方

検索方法は、「検索値の検索方法」を指定します。

指定の種類は、次の通りです。

検索方法の種類	入れ方
完全一致のみ（省略可能）	0
完全一致（ない場合は小さい近い値）	-1
完全一致（ない場合は大きい近い値）	1
含む条件	2

一般的には「完全一致のみ」がよく使われ、「完全一致のみ」は省略可能です。

３－６．「検索方向」の入れ方

検索方向には、「検索値の検索方向」を指定します。

指定の種類は、次の通りです。

検索方法の種類	入れ方
上から検索（省略可能）	1
下から検索	-1
上から検索（バイナリ検索のため元データは昇順であること）	2
下から検索（バイナリ検索のため元データは降順であること）	-2