COUNTIFS関数の使い方｜COUNTIFを簡単に複数条件に

ここでは、「COUNTIFS関数の基本～応用的使い方」を、内容ごとにページを分けて解説します。

まずこのページでは、COUNTIFS関数とはどのような関数か、その動きや、数式の形の確認、数式の作り方の説明です。

１．COUNTIFS関数とは？COUNTIFとの違い

まずは、COUNTIFS関数とはどのような関数か、COUNTIF関数との違いなどを見てみましょう。

１－１．COUNTIFS関数とは？COUNTIFを複数条件にできる

COUNTIFS関数は、「指定した範囲で複数条件の全てに当てはまるセルの数をカウント」できる関数です。

つまり、「COUNTIFを複数条件にできる関数」です。

COUNTIFS関数の特徴は、次の通りです。

特に、COUNTIFS関数のポイントは「条件全てに一致するセルの数をカウントする」点で、条件同士の関係は「OR（または）」ではなく、「AND（かつ）」です。

ちなみに、OR条件でカウントする方法は次のページで解説しています。

⇒ COUNTIF関数をOR条件でカウントする方法はこちら

１－２．COUNTIF関数との違い

COUNTIFS関数がCOUNTIF関数と違うところは、「条件を複数指定できるところだけ」です。

「範囲」や「検索条件」の指定の仕方は、COUNTIF関数と同じです。

COUNTIF関数でも工夫すれば複数条件の指定は可能でしたが、COUNTIFS関数はもっと簡単に指定できるので、どんどん使って慣れたほうがいい関数です。

特に数値を「〇〇以上〇〇以下」の範囲条件にする時や、日付を「期間」の条件にする時には、重宝すると思います。

１－３．動きを例を確認

では、１つ例を見てみましょう。

上の表は「社員情報一覧表」です。表には氏名と性別、所属部が入力されています。

この表から、「性別が『男』」で「所属部が『総務部』」の人数をカウントしてみます。

結果、色付けしたところが該当し「3」と返ってきます。

ちなみに数式は、次のようになります。

=COUNTIFS(C4:C13,"男",D4:D13,"総務部")

短くて分かりやすいですね。

このように、複数条件に一致する数をカウントしたい時、COUNTIFS関数はとても便利です。

次に、COUNTIFS関数の形（構文）と、引数の指定の仕方を確認します。

２－１．COUNTIFS関数の形（構文）

まず、COUNTIFS関数の形（構文)は、次の通りです。

公式そのままだとちょっと長いので、名称を短縮します。

「検索条件範囲」を「範囲」に、「検索条件」を「条件」に書き換えています。

「範囲」と「条件」のセット→「範囲」と「条件」のセット…という形になっているのがCOUNTIFS関数です。

２－２．COUNTIFS関数のポイント

COUNTIFS関数のポイントは、次の通りです。

COUNTIFS関数の引数は、「範囲」と「条件」のセットになっていて、これを最低１セット指定します。

条件を増やしたい時にはこのセットを増やし、セットは最高127個まで指定可能です（こんなに使ったら訳分かんなくなりますが…）。

続いて、COUNTIFS関数の使い方を知るために、COUNTIFS関数で「複数条件に合うセルの数をカウント」するための手順を見てみましょう。

表は、先ほどの「社員情報一覧表」を使います。

 条件も同じく「性別が『男』」で「所属部が『総務部』」とします。

以下手順です。

（１）数式バーに「=COUNTIFS(」と入力して「fx」ボタンを押す

（２）「関数の引数ダイアログ」が表示される

（３）（検索条件）範囲1を指定する

一つ目の対象は「性別」で、そのデータが入っている範囲は「セルC4からC13」なので、「C4:C13」と入れます。

なお、入力は検索条件範囲1にカーソルを当てた後、マウスで範囲を左ドラッグすると簡単です。

（４）（検索）条件1を指定する

一つ目の条件は「男」なので、「"男"」と入れます。

（５）（検索条件）範囲2を指定する

二つ目の対象項目は「所属部」で、そのデータが入っている範囲は「セルD4からD13」なので、「D4:D13」と入ります。

（６）（検索）条件2を指定する

二つ目の条件は「総務部」なので、「"総務部"」と入力します。

（７）OKボタンを押せば完了

結果、入力した数式は次の通りです。

=COUNTIFS(C4:C13,"男",D4:D13,"総務部")

このように、「関数の引数ダイアログ」を使うと、COUNTIFS関数を使った数式を分かりやすく作ることができます。

次に、引数（範囲や条件）の指定の仕方です。

COUNTIF関数関数の引数は、結局「（検索条件）範囲」と「（検索）条件」の2つです。

４－１．「範囲」にはカウントしたい範囲を指定する

「（検索条件）範囲」には、「カウントしたい範囲」を指定します。

ポイントは、次の通りです。

例えば範囲を「A8:A100」としたい場合、数式は次のようになります。

=COUNTIFS(A8:A100,条件1,…)

ちなみにこの場合、他の範囲も指定する時には「8行目から100行目（C8:C100など）」にします。でないとエラーになります。

４－２．「条件」には条件値を指定する

「（検索）条件」には、「カウントしたい条件」を指定します。

条件指定のポイントは、次の通りです。

条件の型ごとの例は、次の通りです。

セル番号や数値はそのまま、その他は「"」で囲むということを覚えましょう。

４－３．複数条件にする方法

COUNTIFS関数を「複数条件」にするには、「『範囲』と『条件』のセットを２つ以上指定」します。

条件２つ、３つの場合の数式の形は、それぞれ次のようになります。

【条件が２つの場合】

【条件が３つの場合】

これで、「条件全てを満たすセル」をカウントしてくれます。

なお、「全ての『範囲』の行の範囲を合わせる」ことに注意しましょう。

このように、簡単で便利なCOUNTIFS関数ですが、一つ注意しなければならないことがあります。

それは「他のエクセルファイルの表は数えられない」ことです。

実際に他のファイルを参照させると、参照先のファイルを開いている時にはいいのですが、閉じるとVALUE!エラーになってしまいます。

これはエクセルの仕様としか言えませんが、COUNTIFS関数は使いやすい反面、このような弱点もあることを覚えておきましょう。

これで、COUNTIFS関数の基本的な使い方の説明を終わります。

次のページ以降では、応用的な使い方を説明します。

COUNTIFS関数に関連したページは、次の通りです。。

• COUNTIFS関数 使いこなすためのポイントはこちら

• ◎基本的な使い方
• ◎空白以外を複数条件の一つにする方法
• ◎以上・以下などの範囲・期間指定を条件にする
• ◎検索条件をまとめて切り換える方法
• ◎検索条件範囲を複数列指定する方法
• ◎＃VALUE!エラーになる２つの原因と対処法
• ◎複数条件をまたは（OR条件）にする方法

関数の解説記事一覧へはこちら