複数あるOR条件のどれかに該当するデータを全て抜き出す

ここでは、INDEX関数を使って「複数あるOR条件のどれかに該当するデータを全て抽出する方法」を解説します。

数式の作り方と、条件ごとに異なる検索範囲の場合の対応方法の紹介です。

始めに、やりたいことを確認します。

やりたいことは、「複数あるOR条件のどれかに該当するデータを全て抽出する」です。

１つ例を見てみましょう。

上の表は、社員の所属や勤続年数、住所を記した一覧表です。

この表から、「所属が『経理部』か『製造部』の人のデータを全部抜き出したい」、というのがやりたいことです。

条件を「所属が『経理部』か『製造部』の人」とし、データを抜き出したのが右側の表です。

このように、「元の表からOR条件に該当するデータを抜き出せる数式」について解説します。

次に、数式の形と引数の入れ方を見てみます。

２－１．数式の形は

数式の形は、次の通りです。

指定するのは、「抽出列」、「条件値」、「条件範囲」の３つです。

２－２．引数の入れ方

続いて、各引数の指定の仕方を見てみます。

ちなみに、ここは「こんなもんなんだ」レベルで読み流してください。次の「３．数式を作ってみる」を見ると、もっと分かると思います。

２－２－１．抽出列

「抽出列」には、「元データの一番左の列全体」を１列指定します。

例えば、元データの一番左がA列の場合には「A:A」、D列の場合には「D:D」となります。

２－２－２．条件値

「条件値」を、文字列またはセル番号で指定します。

文字列の場合には、条件値を「"」で囲みます。

セル番号の場合には、「$」を２つ付けて絶対参照にします。

例）$A$1

２－２－３．条件範囲

「条件範囲」には、条件に合うか判定したい範囲を入れます。

なお、この部分は「$」を４つ付けて絶対参照にします。

例えば、条件範囲が「D3:D10」の場合には、「$D$3:$D$10」となります。

では、実際に数式を作ってみます。

以下、手順です。

（１）セルに以下の数式をコピーし、貼り付ける

【コピーする数式】

（２）「抽出列」の文字を消し、指定する

（３）「条件範囲」の文字を消し、指定した後でF4キーを1回押すことを2か所に行う

（４）「条件値」の文字を消し、指定する

（５）Enterキーを押す

（６）セルの右下にカーソルを当て、「+」マークになったら左ドラッグで下方向と右方向に数式をコピーすれば完了

最後に、条件同士の範囲が違う場合の数式についてです。

数式の形は、次の通りです。

一見引数が多そうですが、同じことを複数個所に入れます。

これで、条件同士の範囲が違っても抽出できます。

以上、参考になれば幸いです。

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