INDEX＋MATCH関数 検索条件のポイント｜日付、空白等

ここでは、INDEX＋MATCH関数の検索条件（検査値）指定のポイントを解説します。

日付や空白、空白以外、文字列、数値といった条件にするためには、どうすればいいかを説明します。

INDEX＋MATCH関数の数式の形は、次の通りです（行方向への検索の場合）。

そして、検索する条件値は、この中の「検査値」に入れます。

ただし、入れ方は「指定の仕方」と「条件値の型」で違ってきます。

指定の仕方とは、「数式内に直接条件値を入力する」か、「条件値を入れたセルを参照する」かといったことです。

条件値の型とは、条件値が「文字列」か「数値」か「日付」か…といったことです。

まずは、なんでもそのまま入力すればいいわけではない、ということに注意しましょう。

始めに、「数式に条件値を直接入力する」ケースから見てみます。

２－１．日付の場合

INDEX+MATCH関数の条件で、日付を数式内に直接入力する場合のポイントは「DATEVALUE関数を使う」 ことです。

この関数を使わずに「"4/1"」などとしても、うまく検索されません。

２－１－１．DATEVALUE関数とは

DATEVALUE関数は「日付データをシリアル値に変換する」関数です。

数式の形は、次の通りです。

=DATEVALUE(日付文字列)

日付文字列は、文字列状態の日付を指定します。

２－１－２．数式全体の形は

すると、数式全体の形は、次のようになります。

では、一つ例を見てみましょう。

上の表から、B列の開催日を検査範囲として、「2020年4月1日」の2列目を値を抜き出したい時、数式は次のようになります。

=INDEX(B2:C7,MATCH(DATEVALUE("2020/4/1"),B2:B7,0),2)

このようにすれば、INDEX+MATCH関数で日付を条件にすることができます。

２－２．空白を条件値にする方法

条件値を「空白」にするためのポイントは「MATCH関数の検査値に『TRUE』を、検査範囲にINDEX関数を使う」ことです。

検査値を「""」としても、#N/Aエラーになってしまいます。

２－２－１．数式全体の形は

数式全体の形は、次のようになります。

では、一つ例を見てみます。

上の表から、B列の都道府県名を検査範囲として、空白のセルの2列目を値を抜き出したい時、数式は次のようになります。

=INDEX(B2:C7,MATCH(TRUE,INDEX(B2:B7="",0),0),2)

このようにすれば、INDEX+MATCH関数で空白を条件にすることができます。

２－３．空白以外を条件値にする方法

条件値を「空白以外」にするためのポイントは「MATCH関数の検査値に『FALSE』を、検査範囲にINDEX関数を使う」ことです。

つまり、空白と同じような数式で、検査値だけ「FALSE」に変えるといいのです。

２－３－１．数式全体の形は

数式全体の形は、次のようになります。

では、一つ例を見てみます。

上の表から、B列の都道府県名を検査範囲として、空白のセルの2列目を値を抜き出したい時、数式は次のようになります。

=INDEX(B2:C7,MATCH(FALSE,INDEX(B2:B7="",0),0),2)

このようにすれば、INDEX+MATCH関数で空白以外を条件にすることができます。

２－４．文字列を条件値にする方法

条件値を文字列にするためのポイントは「文字列を『"』で囲む」ことです。

２－４－１．数式全体の形は

数式全体の形は、次のようになります。

では、一つ例を見てみます。

上の表から、B列の都道府県名を検査範囲として、「岩手県」の2列目を値を抜き出したい時、数式は次のようになります。

=INDEX(B2:C7,MATCH("岩手県",B2:B7,0),2)

このようにすれば、INDEX+MATCH関数で文字列を条件にすることができます。

２－５．数値を条件値にする方法

条件値を数値にするためのポイントは「そのまま入れる」ことです。

２－４－１．数式全体の形は

数式全体の形は、次のようになります。

では、一つ例を見てみます。

上の表から、A列の№を検査範囲として、「3」の2列目を値を抜き出したい時、数式は次のようになります。

=INDEX(A2:C7,MATCH(2,A2:A7,0),2)

このようにすれば、INDEX+MATCH関数で数値を条件にすることができます。

最後に、条件値を入れたセルを参照（セル参照）するケースを確認します。

結論から言うと、セル参照の場合には条件値がどの形であっても「検査値にセル番号をそのまま入れる」でOKです。

数式全体の形は、次のようになります。

では、一つ例を見てみます。

上の表から、A列の№を検査範囲、条件値「3」を入れたセルA9を検査値として、その2列目を値を抜き出したい時、数式は次のようになります。

=INDEX(A2:C7,MATCH(A9,A2:A7,0),2)

このようにすれば、INDEX+MATCH関数でセルに入った値を条件にすることができます。

以上、参考になれば幸いです。

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