SUBSTITUTE関数の使い方｜指定した文字を置換

ここでは、SUBSTITUTE関数の基本的な使い方と、具体的な使用例を解説します。

SUBSTITUTE関数は、覚えておくととても便利な関数です。

ただし、あまりなじみがないと思うので、基本的な使い方を説明します。

まずは、SUBSTITUTE関数とはどんな関数か、また、SUBSTITUTE関数の基本的な動きを見てみます。

１－１．SUBSTITUTE関数とは

SUBSTITUTE関数とは、「文字列中の指定した文字を新しい文字で置き換えてくれる」関数です。

もっと簡単に言うと、「ある文字を別の文字に変えてくれる」関数です。

例えば、「ウィンドウズ１０」という文字列の「１０」の部分を「１１」に変えることができます。

特徴的なのは、エクセルの置換機能は元から変わるのに対して、SUBSTITUTE関数は元を残したまま置き換えた値を取得できることです。

１－２．SUBSTITUTE関数の動きを確認

SUBSTITUTE関数でできること、動きを、もう少し見てみます。

１－２－１．指定した文字を別の文字に置き換える

SUBSTITUTE関数を使えば、「指定した文字を別の文字に置き換える」ことができます。

例えば、市町村合併等で住所が変わった時に、まとめて変換できます。上の例は「滝沢村」が「滝沢市」に変わったので、その部分だけ変換しています。

１－２－２．指定した文字を削除する

次に、「指定した文字を削除する」こともできます。

例えば、電話番号についている「－（ハイフン）」を消すことができます。

上の例は、ハイフンを消したものをD列に表示させています。

次に、SUBSTITUTE関数の使い方を見てみます。

２－１．SUBSTITUTE関数の数式の形（構文）

SUBSTITUTE関数の形は、次の通りです。

引数は全部で4種類ありますが、そのうち必須は「文字列」と「検索文字列」、「置換文字列」の3つです。

「置換対象」は、必要に応じて指定します。

２－２．引数の入れ方

まず、引数の意味、指定する内容は次の通りです。

２－２－１．「文字列」の入れ方

文字列には、「置き換えたい文字を含む文字列」を、主にセル番号で指定します。

例えば、セルA10にその文字列がある場合、数式は、

=SUBSTITUTE(A10,～)

となります。

２－２－２．「検索文字列」の入れ方

検索文字列には、「置き換える前の文字列」を、文字列、またはセル番号で指定します。

例えば、セルA10にある文字列の「村」という文字を別の文字に置き換えたい場合、数式は、

=SUBSTITUTE(A10,"村",～)

となります。

２－２－３．「置換文字列」の入れ方

置換文字列には、「置き換えたい文字列」を、文字列、またはセル番号で指定します。

例えば、セルA10にある文字列の「村」という文字を、「市」に置き換えたい場合、数式は、

=SUBSTITUTE(A10,"村","市",～)

となります。

２－２－４．「置換対象」の入れ方

置換対象には、「何番目にある検索文字列を置き換えるか？」を、数値で指定します。

文字列にある検索文字列全てといった場合には、置換対象の指定は必要ありません。

２－３．数式の作り方

続いて、SUBSTITUTE関数を使った数式を実際に作ってみましょう。

使う例は先ほど紹介した出身地の一覧表で、セルD5にSUBSTITUTE関数を使って「村」を「市」に変えるための数式を入れてみます。

以下手順です。

（１）数式バーに「=SUBSTITUTE(」と入力した後、「fx」ボタンを押す

（２）各引数を入力する

（３）OKボタンを押せば完了

ちなみにもし「文字列」が「村田村（在るか分かりませんが…）」など、置き換えたい文字が２つ以上入っていて、これを「村田市」にしたい場合には、「置換対象」を指定します。

「村田村」の場合、置き換えたい「村」は２番目にあるので、「置換対象」を「２」にすると、「村田市」が返ってきてくれます。

SUBSTITUTE関数は「指定した文字を削除する」こともできると紹介しました。

最後にこの方法を解説します。

指定した文字を削除するには、「置換文字列を空白にする」ことでできるようになります。

これは先に紹介した、電話番号のハイフンを削除した例です。このうち、セルD4の数式を見てみましょう。

置換文字列を「""」としています。「""」は空白を表し、この数式は「『－』を『空白』に置き換えなさい」という意味になっています。

この結果「－」が削除されるのです。

以上、参考になれば幸いです。

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