範囲や期間の条件に一致するデータを関数で全部抽出する方法
ここでは、INDEX関を使って「範囲や期間の条件に一致するデータを全部抽出する方法」を解説します。
数式は長くなりますが、慣れるととても便利です。
１．まずはやりたいことを確認
始めに、やりたいことを確認します。
やりたいことは、「範囲条件に一致するデータを全部抽出する」です。
１つ例を見てみましょう。
上の表は、店舗ごとの売上額を入れた一覧表です。
この表から、「売上高の範囲を指定して該当する店舗のデータを全部抜き出したい」、というのがやりたいことです。
条件を「売上高が1,000以上1,200以下」とし、データを抜き出したのが右側の表です。
このように、「元の表から範囲指定した条件に合うデータのみを抜き出せる数式」について解説します。
２．数式の形と引数の入れ方
次に、数式の形と引数の入れ方を見てみます。
２－１．数式の形は
数式の形は、次の通りです。
指定するのは、「抽出列」、「条件範囲」、「下限値」、「上限値」の４つです。
２－２．引数の入れ方
続いて、各引数の指定の仕方を見てみます。
ちなみに、ここは「こんなもんなんだ」レベルで読み流してください。次の「３．数式を作ってみる」を見ると、もっと分かると思います。
２－２－１．抽出列
「抽出列」には、「元データの一番左の列全体」を１列指定します。
例えば、元データの一番左がA列の場合には「A:A」、D列の場合には「D:D」となります。
２－２－２．条件範囲
「条件範囲」には、「条件に合うか判定したい範囲」を入れます。
なお、この部分は「$」を４つ付けて絶対参照にします。
例えば、条件範囲が「D3:D10」の場合には、「$D$3:$D$10」となります。
２－２－３．下限値・上限値
「下限値」と「上限値」を数値、またはセル番号で指定します。
なお、セル番号で指定する場合には「$」を２つ付けて絶対参照にします。
例えば、下限値がセルF3に入っている場合には「$F$3」となります。
３．数式を作ってみる
では、実際に数式を作ってみます。
以下、手順です。
（１）セルに以下の数式をコピーし、貼り付ける
【コピーする数式】
（２）「抽出列」の文字を消し、指定する
（３）「条件範囲」の文字を消し、指定後にF4キーを1回押して絶対参照にすることを、３か所行う
（４）「下限値」、「上限値」の文字を消し、それぞれ指定後にF4キーを1回押して絶対参照にする
（５）Enterキーを押す
（６）セルの右下にカーソルを当て、「+」マークになったら左ドラッグで下方向と右方向に数式をコピーすれば完了
３．条件値を数式内に入力するには
続いて、条件値を数式内に入力する方法です。
数値と日付、時刻で入れ方が少し違います。
３－１．数値の場合
数値の場合には、「値をそのまま」入れます。
３－２．日付の場合
日付の場合には、「DATEVALUE関数を使いつつ、"（ダブルクォーテーション）」で囲んで入力します。
３－３．時刻の場合
時刻の場合には、「TIMEVALUE関数を使いつつ、"（ダブルクォーテーション）」で囲んで入力します。
４．下限値、上限値は含めない条件にするには
最後に、下限値や上限値を含めない、いわゆる「未満・~を超え」の指定の仕方です。
「未満・~を超え」の条件にするには、下限の方を「>=」ではなく「>」に、上限の方を「<=」ではなく「<」にします。
つまり、数式の形は次のようになります。
これで、「未満・～を超え」の条件になって下限値・上限値が含まれません。
以上、参考になれば幸いです。
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