IFERROR関数の使い方｜エラー時に返す値を指定する方法

ここでは、エラー時に返す値を指定できるIFERROR関数の基本的な使い方を解説します。

IFERROR関数とはどんなことができる関数か、どのような動きをするのか、IFERROR関数の使い方の説明です。

まずは、IFERROR関数とはどのような関数か、そしてIFERROR関数で対処できるエラーの種類を確認します。

１－１．IFERROR関数とは

IFERROR関数とは「数式がエラーの時に返す値を指定できる」関数です。

なので、IFERROR関数は主に「エラー表示をなくする」のによく使われます。

１－２．IFERROR関数で対処できるエラーの種類

IFERROR関数で対応できるエラーは「全て」です。

具体的には、次の７つのエラーに対処できます。

次に、例を用いてIFERROR関数の具体的な動きを見てみましょう。

上の表は、仕入単価の確認表です。

単価を「仕入れ値÷入数」で求めています。

しかし、現状ではセルF4とF6がエラーになっています。

F4は割る方の値が空白なので「#DIV/0!」エラー、セルF6は割る方の値が文字なので「#VALUE!」エラーとなっています。

しかも、合計や小計の範囲内にエラーがあるため、セルF8～F10もエラーになっています。

このような見た目の悪い状態、計算を邪魔してしまう状態を解消できるのが「IFERROR関数」です。

IF関数を使った結果、入り数の状態は先ほどと同じでも、単価にはエラー表示がなくなりました。

これは、IFERROR関数で「計算結果がエラーなら空白を表示」としたためです。

このようにIFERROR関数は、エラー表示を消せる関数なのです。

次に、IFERROR関数の使い方として、構文と使用例を見てみます。

３－１．IFERROR関数の構文は

IFERROR関数の構文（数式の形）は、次の通りです。

ちなみに、IFERROR関数の「関数の引数ウィンドウ」は次のようになっています。

各引数の意味・入力の仕方は、次の通りです。

（１）値

値という名前ですが、ここには主に数式を入れます。

例えば先ほどの表のセルF4には、「D4/E4」と入れています。

（２）エラーの場合の値

ここには数式の結果がエラーだった場合に表示させたいものを入れます。

例では「エラー時には空白」という意味の「””」を入れています。

このように、指定するものは２つだけなので、とても簡単に使うことができます。

３－２．IFERROR関数を使った例

先ほどの例で、セルF4に入れた数式を見てみます。

数式は、次の通りです。

=IFERROR(D4/E4,"")

引数の「値」が「D4/E4」、「エラーの場合の値」が「""」となっています。

つまり、「『D4/E4』の計算結果がエラーの場合は『""（空白』を表示させなさい」という意味です。

３－３．数式の作り方

続いて、実際に数式を作ってみます。

以下手順です。

（１）結果を表示させたいセルを選択する

（２）「=IFERROR(」と入力する

（３）エラー判定したい数式を入れた後、「,」を入れる

（４）エラーの場合に表示させたい値を入れる

※ 空白の場合は「""」と入力する

（５）Enterキーを押せば完了

こんな便利なIFERROR関数ですが、ひとつだけ注意しなければならないことがあります。

それは「エクセルのバージョンが低いと、引数『値』で他のファイルを参照してた場合、そのファイルが開かれていない時には『#VALUE!』エラーになる」ことです。

検証した結果、エクセル2016以降は起こらなくなりましたが、それ以前のバージョンだとエラーを起こさないために、ファイルをその都度開く必要があるのです。

とても面倒ですよね…。

ただ、最近のバージョンでは改善されたので、そこまで発生することはないでしょう。

以上、参考になれば幸いです。

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