パワーポイントをメールで送れない｜圧縮以外容量減の方法

ここでは、パワーポイントデータがメールで送れないくらい容量が大きい場合の、圧縮以外で容量を減らす方法を紹介します。

これで、パワーポイントのデータをメールで送るときに困らなくなります。

【目次】

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１．メールの添付データ容量の上限は？

まずは、添付データ容量の上限を確認しましょう。

よく使われるメールアプリのそれぞれの上限は、次の通りです。

しかし企業によっては受信できるメールの容量に独自で制限を加えているところもあり、「10MB」も一つの目安となっています。

もちろん２MBや３MB等、極力容量を抑えられればそれに越したことはないのですが、まずは「10MB」以下を目安とし、送信後には届いたかどうかを相手先に確認するようにしましょう。

パワポデータの容量が大きすぎて遅れない場合、まず試してみたいのが「圧縮」です。

他のサイトでも紹介されていますが、ここでは圧縮の手順をみてみましょう。

（１）画像のどれかをクリック後、「書式」タブをクリックし、「図の圧縮」を選択する

（２）「この画像だけに適用する」からチェックを外し、解像度で「電子メール用～」を選択後、OKボタンを押せば完了

これで、パワーポイント内の画像データを圧縮することができます。

この結果10MBを下回ったかどうかを確認し、下回っていればメールに添付し送信します。

もし下回っていない場合には、次に紹介する方法を試してください。

圧縮しても10MBを下回らなかった場合、その他の方法としては次の対策があります。

容量を減らす方法

しかしどれも面倒で、簡単にメールで送りたいものです。

そんな時には「パワーポイントに張り付けた画像の形式を『JPEG』に変える」ことをしてみましょう。

手順は、次の通りです。

（１）画像の上で右クリックし、「図の保存」を選択する

（２）「ファイルの種類」で「JPEG」を選択後、任意の場所に保存する

（３）再度画像の上で右クリックし、「図の変更」→「ファイルから」を選択する

（４）先ほど保存したファイルを選択すれば完了

これでパワーポイント内の画像を「JPEG」形式に変更することができます。

一つ一つ手で行わなければならないので手間は掛かりますが、「JPEG」以外を使用していれば、データ量は減る可能性が大いにあります。

JPEGへの変換は、元の画像の形式が「TIFF」や「PNG」の場合に効果が高いです。

ただし、JPEGは他の2つの形式に比べて画質が劣る傾向にあります。

いくつか試して、「見た目が十分なこと」、「容量が減ったこと」を確認してから、すべての画像に対して行ってください。

以上、参考になれば幸いです。

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