COUNTIF関数を複数条件でカウントする方法｜文字列や日付

ここでは、ExcelのCOUNTIF関数を「複数条件にしてカウントする方法」について解説します。

「複数条件」には２パターンあること、そしてand条件の場合とor条件の場合のそれぞれの方法の説明です。

まずは、COUNTIF関数で複数条件はできるのか、できるパターンとできないパターンについてみてみます。

１－１．COUNTIF関数は複数条件にできるのか？

COUNTIF関数を複数条件にできるか？という問いには、「できる場合とできない場合がある」という答えになります。

そもそもCOUNTIF関数に限らず、複数条件には2パターンあります。

そして、そのうち一方はCOUNTIF関数ではできず、残りの一方はできるので、「できる場合とできない場合がある」ということになるのです。

１－２．「どれにも該当する」のand条件

一つ目のパターンは、「複数条件のどれにも該当するセルをカウントしたい」の「AND条件」です。

例えばA、B、Cの3つの条件があった場合、「AにもBにもCにも該当する」場合にカウントします。

上の図で言うと、3つの円が重なった中央がand条件に該当する範囲です。

ちなみにAND条件はCOUNTIF関数ではできませんが、「COUNTIFS関数」を使えばできます。

１－２．「どれかに該当する」のOR条件

二つ目のパターンは、「複数条件のどれかに該当するセルをカウントしたい」の「OR条件」です。

例えばA、B、Cの3つの条件があった場合、「AかBかCのどれか該当すれば」カウントします。

上の図で言うと、色の付いた部分全てがOR条件に該当する範囲です。

ちなみにOR条件は、COUNTIF関数でできますが、ひと工夫必要です。

次に、パターン別に数式の形を確認します。

AND条件の場合と、OR条件の場合の２パターンです。

２－１．and条件の数式の形は

複数条件をANDでカウントしたい場合には、COUNTIF関数ではなく「COUNTIFS関数」を使います。

COUNTIFS関数の数式の形は、次の通りです。

COUNTIFS関数は、「複数条件をANDでカウントできる関数」です。

引数は「範囲」と「条件」が1セットで、指定したい条件の数だけこのセットを増やします。

２－２．OR条件の数式の形は

対して複数条件をORでカウントしたい場合には、「COUNTIF関数を足す」ようにします。

例えば条件が２つの場合、数式の形は次のようになります。

COUNTIF関数を足すことで、「条件のどれかに当てはまれば」カウントしてくれます。

なので条件が３つの場合にはCOUNTIF関数が３つ、条件が４つの場合にはCOUNTIF関数が４つ…となります。

では、AND条件（どれにも該当）でカウントする場合の数式の作り方を見てみます。

３－１．数式作成のポイントは

まず、COUNTIFS関数の数式の形は次の通りでした。

COUNTIFS関数作成のポイントは、次の通りです。

まず押さえたいのが、「『範囲』と『条件』で１セット」なことです。

条件を増やしたい時には、このセットを増やしていきます。

「範囲」、「条件」の順で「,」で区切りながら指定します。なお、範囲だけ指定して条件を指定しない場合には、エラーになります。

３－２．引数の指定の仕方

次に、範囲と条件の指定の仕方をもう少し詳しく見てみます。

３－２－１．「範囲」指定のポイント

「範囲」指定のポイントは、次の通りです。

まず、「範囲」は１列で指定します。複数列指定するとエラーになります。

また、「行範囲」とは「縦の範囲」のことです。例えば１つ目の範囲が「２行目～８行目」だったなら、２つ目の範囲も「２行目～８行目」にします。

３－２－２．「条件」指定のポイント

「条件」指定のポイントは、次の通りです。

以下、条件ごとの数式の例です。

このように、条件値の型によって指定の仕方が変わることに注意です。

３－３．数式の作り方の例

では、COUNTIFS関数を使った数式を実際に作ってみます。

表は、上の「社員情報一覧表」を使います。

条件は、「性別が『男』」で「所属部が『総務部』」とします。

以下手順です。

（１）数式バーに「=COUNTIFS(」と入力して「fx」ボタンを押す

※ セルに入力でもOKです

（２）範囲1を指定する

カウントしたい一つ目のデータは「セルC4からC13」にあるので、「C4:C13」と入れます。

入力は、検索条件範囲1にカーソルを当てた後、マウスで範囲を左ドラッグすると簡単です。

（２）条件1を指定する

一つ目の条件は「男」なので、「"男"」と入れます。

（３）範囲2を指定する

カウントしたい二つ目のデータは「セルD4からD13」にあるので、「D4:D13」と入ります。

念のため、範囲1と行範囲（例だと4～13行目）が合っていることを確認しましょう

（４）条件2を指定する

二つ目の条件は「総務部」なので、「"総務部"」と入力します。

（５）OKボタンを押せば完了

結果、入力した数式は次の通りです。

=COUNTIFS(C4:C13,"男",D4:D13,"総務部")

このようにすれば、複数条件をANDでカウントすることができます。

次に、OR条件（どれかに該当）の場合の数式の作り方を見てみます。

４－１．数式作成のポイントは

まず、OR条件にするときの数式の形は次の通りでした。

数式作成時のポイントは、次の通りです。

このように、ポイントは「条件それぞれでCOUNTIF関数の数式を作る」、「COUNTIF関数同士を足す」です。

COUNTIF関数の作り方は、COUNTIFS関数の作り方とほぼ同じで「範囲と条件のセットができない」だけなので、説明は割愛します。

４－２．数式の例

最後に、OR条件での数式の例を見てみます。

例えば、上の表から「営業部または経理部の人数」を知りたい時には、「営業部の人数＋経理部の人数」とすればよいです。

つまり数式は、次のようになります。

これで、OR条件になります。

ただし、OR条件は数がたくさんあると数式作りが大変です。

そこでおすすめなのが、「条件値をリスト化する方法」です。

詳しくは次のページで解説しているので、よかったら見てみてください。

⇒ COUNTIF関数で複数条件をORでカウントする｜まとめて指定

以上、参考になれば幸いです。

COUNTIF関数に関連したページは、次の通りです。

• COUNTIF関数 使いこなすためのポイントはこちら

• ◎基本的な使い方
• ◎ 空白をカウントする方法
• ◎以上や以下等の比較演算子の使い方
• ◎結果を別のシートに表示させる方法
• ◎複数列にまたがる範囲をカウントする方法
• ◎結果がおかしい？０になる原因
• ◎◯や△などの記号をカウントする方法
• ◎#VALUE!エラーの原因と対処方法
• ◎別ファイル参照でもエラーにならない方法
• ◎曜日の条件指定でカウントできない時の対処法
• ◎ORの複数条件をまとめて指定する方法
• ◎重複データを1件でカウントする方法
• ◎複数条件でカウントする方法

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