#DIV/0!等のエラー無視｜SUM関数で計算・合計する方法

ここでは、#DIV/0!をはじめとしたエラーを無視してSUM関数で計算し、合計を求める方法を解説します。

数式は2パターン紹介しますが、基本的に1つ覚えればOKです。

始めに、SUM関数でエラーを無視して合計するとはどのようなことかから確認します。

１－１．SUM関数はエラーに弱い

SUM関数は、指定した範囲の中に一つでもエラーがあるとエラーになります。

もちろんエラーがあること自体に問題があるのですが、「エラーがあっても合計してくれたらいいのに」と思ってしまう場面もあり、困ってしまう点です。

１－２．例を確認

一つ例を見てみましょう。

上の表は「売上管理表」です。

セルD8に、SUM関数で「4月から6月までの4店の売り上げの合計」を求めようとしています。

しかし、結果は#N/Aエラーになっています。これは、合計を求めたい範囲内に#N/Aエラーがあるためです。

しかし、エラーがあっても合計を表示させたいことがあります。

そこでここでは、エラーを無視して合計を求めることのできる数式を紹介します。

まずは、SUM関数と「IFERROR関数」を組み合わせた数式からです。

２－１．数式の形

数式の形は、次の通りです。

「範囲」に合計したい範囲を入れます。なお、「{ }」は手入力ではなく一定のキー操作で付けます。

手順はこの後説明します。

２－２．数式の作り方

では実際に、IFERROR関数を使って「エラーを無視して合計できる数式」を作ってみましょう。

先ほどの表の、セルB4からD7までの合計を求めてみます。

以下、手順です。

（１）数式バーに「=SUM(」と入力後、fxボタンを押す

（２）SUM関数の引数ダイアログに「IFERROR(合計したい範囲,0)」を入力する

 ※例では「合計したい範囲」に「B4:D7」を指定

（３）「Ctrl」と「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押せば完了

※ この操作で「配列数式」になります

これで「エラーを無視して合計する」ことができます。

２－２．数式のポイントは？

数式のポイントは、２つあります。

配列数式については、この後解説します。

次に、IF関数とISERROR関数を使う方法もあります。

３－１．数式の形

数式の形は、次の通りです。

2か所の「範囲」に合計したい範囲を入れます。なお、「{ }」は手入力ではなく一定のキー操作で付けます。

手順はこの後説明します。

３－２．数式の作り方

では実際に、IF関数とISERROR関数を使って「エラーを無視して合計できる数式」を作ってみましょう。

先ほどの表の、セルB4からD7までの合計を求めてみます。

以下手順です。

（１）数式バーに「=SUM(」と入力後、fxボタンを押す

（２）SUM関数の引数ダイアログに「IF(ISERROR(合計したい範囲),0,合計したい範囲)」を入力する

 ※例では「合計したい範囲」に「B4:D7」を指定

（３）「Ctrl」と「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押せば完了

※ この操作で「配列数式」になります

これで「エラーを除いて合計する」ことができます。

３－３．数式のポイントは？

数式のポイントは、３つあります。

配列数式については、この後解説します。

「配列数式」とは「複数セルの計算結果を一時的に保持できる数式」のことです。

分かりやすいよう、一つ例を見てみましょう。

例えば、上の表から「仕入値の合計」を求めたいとします。

仕入値の合計は、2～4行目までの「B列×C列」の和になります。

そこで簡単な方法としては、「B列×C列」の結果を一旦D列に「個別の仕入値」として計算し、それを合計（SUM）する、というやり方があります。

しかしこれでは計算用の列が必要になってしまいます。

これに対して計算列を必要としない「配列数式を用いる」方法があります。

「各B列×C列の乗算」から「合計」までをまとめて行ってくれるのです。

配列数式を用いた数式には「{}」が付き、これは数式入力後に「Ctrl」＋「Shift」＋「Enter」キーを押すことで付けることができます。

配列数式にした数式は、

{=SUM((B2:B4)*(C2:C4))}

となります。

通常、

=SUM((B2:B4)*(C2:C4))

という数式を入力すると計算結果は「B2*C2」の値のみが表示されます。

しかし、配列数式にすることで「各行のB列×C列の結果」が一時的に保持され、その後SUM関数でこれらの合計を求めることができるようになります。

このように、「複数セルの計算結果を一時的に保持できる数式」が配列数式です。

最後に、紹介した２つの方法の「使い分けの判断基準」についてです。

数式が短くて分かりやすいので、基本的に「IFERROR関数」を使うようにしましょう。

ただ、もう一つIF関数＋ISERROR関数という方法もあるということは、一応覚えておくと、後でなにかの役に立つかもしれません。

以上参考になれば幸いです。

SUM関数に関連したページは、次の通りです。。

• SUM関数 使いこなすためのポイントはこちら

• ◎基本的な使い方
• ◎SUM関数を使って引き算をする方法
• ◎飛び飛びなどの複数範囲を合計する方法
• ◎エラーを除いて合計する方法
• ◎掛け算した値を合計する方法
• ◎計算結果が０になる原因と対処法
• ◎セル固定する方法

関数の解説記事一覧へはこちら