範囲の中で条件と一致・該当するセルをカウントする方法
ここでは、エクセルにおいて「範囲の中で条件と一致・該当するセルをカウント」する方法を紹介します。
◯はいくつあるのか、80点以上は何人かなど、条件を満たすセルの数をカウントしたい時に使えます。
１．条件が一つならCOUNTIF関数
指定する条件が一つならば、一番使いやすいのが「COUNTIF関数」です。
ではCOUNTIF関数とはどのような関数か、その動きと使い方をまずは見てみましょう。
１－１．COUNTIF関数とは？
COUNTIF関数とは「指定した範囲内で検索条件に一致するセルの個数」を返す関数です。
COUNTIF関数の形は次の通りです。
範囲などの各項目は、「引数（ひきすう）」と呼ばれます。
そして、引数ごとに「どんなことを指定するのか（指定する内容）」、「どのように指定するのか（指定の仕方）」をまとめたのが次の表です。
| 引数 | 指定する内容 | 指定の仕方の例 |
|
① 範囲 |
カウントしたい範囲を指定 | B5:F9 |
| ③ 検索条件 | カウントしたい条件を指定 | "優" |
引数の指定の仕方は、この後詳しく説明します。
１－２．例で動きを確認
ひとつ例を見てみましょう。
上の表は、ある大学の生徒ごと・講義ごとの試験結果の一覧です。
5つの授業に対してA～Eの5人の学生の試験の結果が、優、良、可の3段階で表示されています。
そして、表の「セルB5からF9の範囲」で「優の数」を数えたい場合、COUNTIF関数を使うと次のようになります。
セルB11に入れた数式は、次の通りです。
=COUNTIF(B5:F9,A11)
引数「範囲」に「B5:F9」、「検索条件」に「"優"」と入れることで、カウント結果が返ってきています。ちなみに「優」が入ったセルに色付けしていますが、これは分かりやすくするためで、数式を入れたからではありません。
このように、条件に一致するセルの個数をカウントすることを、COUNTIF関数はできるのです。
２．COUNTIF関数の引数の指定の仕方
次に、COUNTIF関数の引数の指定の仕方を見てみます。
２－１．「範囲」には「カウントしたい範囲」を入れる
まず、引数「範囲」には「カウントしたい範囲」を入れます。
入れ方は２パターンあり、次の通りです。
- 左ドラッグでなぞる
- 範囲を手入力する
左ドラッグでは、「マウスの左クリックを押し続けながら範囲をなぞり」ます。
手入力では、「範囲左上のセル番号→ : →右下のセル番号」の順に直接入力します。
どちらも結果は一緒です。例えば、A1からC3の範囲は「A1:C3」となります。
２－２．「検索条件」には「検索したい条件」を入れる
次に、引数「検索条件」には「カウントしたい条件」を指定します。
検索条件の書き方のポイントは、次の通りです。
- 文字列や日付は「"」で囲む
- 数値やセル番号はそのまま入れる
- 空白の場合には「""」と書く
- 文字色やセル色の条件指定はできない
先ほどの例では、検索条件に「"優"」と入れています。
３．COUNTIF関数を使った数式を書いてみる
では先ほどの表を使って、COUNTIF関数で「セルB5からF9の範囲」の「優」の数をカウントする数式を作ってみましょう。
（１）セルに半角で「=COUNTIF(」と入れる
（２）fxボタンを押す
（３）それぞれの引数に入力する
引数の入れ方は前項参照のこと
（４）OKを押して完了
「=」や「COUNTIF(」は、もし全角で入力してもOKを押したタイミングで半角に変換されますが、半角入力に慣れておいた方がいいでしょう。
また、終わりかっこ「)」もEnterを押したタイミングで自動で付加されます。
４．複数条件にしたい場合はCOUNTIFS関数
【口コミ・評判のいいExcel本の紹介】
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