条件に合うデータを全て抽出する数式で空白・空白以外と指定
「条件に合うデータをすべて順に抜き出す数式」を解説する５ページ目です。
ここでは、条件に合うデータをすべて順に抜き出す数式で、条件を「空白」、または「空白以外」とする方法を解説します。
方法は簡単なので、読めばすぐに分かります。
なお、解説の１ページ目を見るにはこちらです。
１．まずは数式と条件式の基本形を確認
始めに、数式と条件式の基本形を確認します。
１－１．数式の基本形は
数式の基本形は、次の通りです。
条件を「空白」や「空白以外」にしたい時は、「条件式」の書き方がポイントになります。
１－２．条件式の基本形は
条件式は、基本的に次の順で書きます。
条件範囲 → 比較演算子 → 条件値
例えば、
A1:A8=10
といった感じです。
そのため、数式の形は次のようにも書けます。
「条件範囲」には、条件との一致を判定したい範囲を１列指定します。
「比較演算子」には、「=」や「<>」、「>=」などの記号を指定します。
「条件値」には、数値や文字列などで直接、またはセル番号を指定します。
２．条件を「空白」としたい場合
始めに、条件を空白にしたい場合の条件式の書き方と例を見てみます。
２－１．条件式の形は
条件を「空白」にしたい場合には、条件式を次のように書きます。
条件範囲=""
「=""」が「空白」という条件の書き方です。
結果、全体の形は次のようになります。
２－２．例で確認
ひとつ例を見てみましょう。
部署名が空白のデータを抜き出す時、セルA15に入れる数式は次のようになります。
これで、空白を条件にすることができます。
３．条件を「空白以外」としたい場合
次に、条件を「空白以外」にしたい場合の条件式の書き方と例を見てみます。
３－１．条件式の形は
条件を「空白以外」にしたい場合には、条件式を次のように書きます。
条件範囲<>""
「<>""」が「空白以外」という条件の書き方です。
結果、全体の形は次のようになります。
３－２．例で確認
ひとつ例を見てみましょう。
部署名が空白以外のデータを抜き出す時、セルA15に入れる数式は次のようになります。
【口コミ・評判のいいExcel本の紹介】
なお、一連の記事の好きなページに行けるリンクはこちらです。
- 条件に合うデータ抽出 各ページへのリンクはこちら
- ◎具体例の確認と数式の概要（1/12頁）
- ◎数式の作り方（2/12頁）
- ◎数式構成の解説（3/12頁）
- ◎条件値の基本的な指定方法（4/12頁）
- ◎空白、空白以外の条件指定方法（5/12頁）
- ◎以上、以下等の指定方法（6/12頁）
- ◎含む条件、含まない条件の指定方法（7/12頁）
- ◎OR（または）条件の指定方法（8/12頁）
- ◎OR条件値を範囲指定する方法（9/12頁）
- ◎OR条件以外と指定する方法（10/12頁）
- ◎数式のQ&A（11/12頁）
- ◎空白が０になる対処法（12/12頁）